Mitarbeiterin Bzw. Mitarbeiter - Meckenheim, Deutschland - Stadt Meckenheim

Stadt Meckenheim

Geprüftes Unternehmen

Meckenheim, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Stadt Meckenheim mit rund Einwohnerinnen und Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d)
für das Büro des Verwaltungsvorstandes

**Unser Angebot**:

- eine unbefristete hochspannende und abwechslungsreiche Aufgabe in Vollzeit (39 Stunden). Die Stelle ist nicht teilbar.
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
- flexible Arbeitszeiten sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zur Nutzung des Dienstrad-Leasing gem. TVöD
- Möglichkeit zum Erwerb eines Jobticket (Deutschlandticket)
- die Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. betrieblicher Altersvorsorge

**Ihre Aufgabe**:

- allgemeine Büroarbeiten (Schriftwechsel, kommunikationstechnische Unterstützung, Abwicklung von Dienstreisen, Rechnungsabwicklung)
- Büroorganisation, Büromanagement, Kontakt
- und Datenpflege
- Terminmanagement mit Wiedervorlagenverwaltung
- Bearbeitung von Posteingängen
- Korrespondenz nach Auftrag, Informationsrecherche, Erstellung von Präsentationen
- Besucherempfang
- Betreuung der politischen Gremien im Vertretungsfall

**Ihre Voraussetzungen**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder Verwaltungsbereich
- einschlägige Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen
- ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Flexibilität (Dienstzeit auch in den Abendstunden), Kontaktfreudigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit
- gepflegtes Erscheinungsbild
- dienstleistungsorientiertes Selbstverständnis nach innen und gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
- gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in der Durchführung von virtuellen Besprechungen
- Bereitschaft sich in spezielle Themen, wie z.B. die Ratsarbeit, einzuarbeiten

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden im Auswahlverfahren beachtet. Eine Mitgliedschaft in der Freiwilligen Feuerwehr bzw. die Bereitschaft zum Eintritt wäre wünschenswert.

Wenn Sie das dargestellte Profil abdecken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stadt Meckenheim begrüßt alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen oder sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Aussagefähige Bewerbungen senden Sie bitte in deutscher Sprache ausschließlich über unser Stellenportal bis zum 04. April 2024 oder nutzen hierfür den nachstehenden blauen Button für Ihre Online-Bewerbung.

**Für erste telefonische Informationen wenden Sie sich bitte an**:
Marion Lübbehüsen, Stabsstellenleiterin Büro Verwaltungsvorstand, Öffentlichkeitsarbeit und Ratsbüro, Tel