Weitere Mitarbeit - Duesseldorf, Deutschland - Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW

Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul
- und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des Landes und leistet mit seiner Forschungsförderung einen Beitrag zur Lösung der großen gesellschaftlichen Herausforderungen in Gegenwart und Zukunft. Im Dialog und auf der Grundlage transparenter Förderung trägt das Ministerium dazu bei, Kunst und Kultur allen Menschen in Nordrhein-Westfalen zugänglich zu machen und stärkt damit die kulturelle Entwicklung des Landes nachhaltig.

In der

**Geschäftsstelle der Nordrhein-Westfälischen Akademie der Wissenschaften und der Künste**
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine **Stelle in der weiteren Mitarbeit (m/w/d) **zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
Zum Aufgabenbereich gehören vielfältige Tätigkeiten (u.a.):

- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung des Ausschreibungsverfahrens für das Junge Kolleg der Nordrhein-Westfälischen Akademie der Wissenschaften und der Künste
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen des Jungen Kollegs
- Serviceunterstützung der Veranstaltungen und Sitzungen der Akademie (Eindecken, Garderobenaufsicht, Teilnehmerverwaltung)
- Pflege und Aktualisierung der Adressdatenbank "Nachwuchsförderung" der Akademie
- Pflege und Aktualisierung der Alumnidatenbank des Jungen Kollegs
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Entgegennahme von Telefonaten, Einholung von Auskünften, Aktenführung)

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen sind von Vorteil
- sicherer Umgang in der Anwendung von MS-Office-Software (Outlook, Word)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten

**Wir bieten**:

- eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- durch unterschiedliche organisatorische Maßnahmen die Möglichkeit, Beruf und Privatleben, sei es zu Zwecken der Kinderbetreuung, zur Pflege von Familienangehörigen oder zur Wahrnehmung von ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu vereinbaren (z.B. durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, flexible Arbeitszeitgestaltung oder Homeoffice)
- ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements
- ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort
- und Weiterbildungsangebot

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebene Stelle grundsätzlich möglich.

Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i.S.d. - 2 abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Darüber hinaus begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Einwanderungsgeschichte, Religion, Weltanschauung sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns insbesondere auf eine entsprechende Bereicherung unseres Kollegiums.

**bis zum **

an das
Ministerium für Kultur und Wissenschaft
des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat Z.22
Stichwort: Bewerbung wM AWK
40190 Düsseldorf

Für allgemeine Fragen stehen Ihnen Herr Niggemann (Tel.: 0211/ und für fachliche Fragen zu den Aufgaben Frau Dusch (Tel.: 0211/ als Ansprechpersonen zur Verfügung. Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können.

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