Assistent Und Assistentin - Minden, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Im Berufs
- und Arbeitsleben sind immer wieder Entscheidungen zu treffen oder Probleme zu meistern: Unbeschäftigte suchen eine Stelle, Berufstätige wollen sich verändern, Jugendliche haben zwischen unterschiedlichen Berufen zu wählen, Menschen mit Behinderung sollen in das Berufsleben integriert werden. In vielen Fällen kann die Psychologin oder der Psychologe der Agentur für Arbeit Hilfestellung geben. Sie/er führt zu diesem Zweck psychologische Begutachtungen und psychologische Beratungen durch. Psychologinnen und Psychologen werden darüber hinaus bei der Aus
- und Fortbildung des Personals und bei anderen internen Aufgaben beteiligt. Ein Assistent oder eine Assistentin im Berufspsychologischen Service organisiert die Arbeitsabläufe im Berufspsychologischen Service.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie organisieren die Arbeitsabläufe im Berufspsychologischen Service, insbesondere

übernehmen Sie das Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung und Kundenempfang),
erledigen Sie Schreibarbeiten (z. B. Psychologische Gutachten),
erfassen Sie statistischer Daten für das Fachcontrolling und
werten Sie standardisierte psychologische Eignungsuntersuchungen im übertragenen Rahmen aus.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil
Einschlägige Berufserfahrung ist erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich
Fachlich überzeugen Sie durch Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz)
Sie verfügen über gute schreibtechnische Fertigkeiten (10-Finger-System)
Grundkenntnisse der Büroorganisation sind von Vorteil
Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Wir bieten Ihnen

eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.

die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).

flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.

eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.

eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.

viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.

für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Weitere Hinweise:
Es handelt sich um eine Beschäftigung, die auf Grundlage des -14 Abs. 2 des TzBfG, für die Dauer von 1 Jahr befristet ist.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß -14 Abs.2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die noch nie zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.

In der Bundesagentur für Arbeit hat Inklusion einen hohen Stellenwert, daher möchten wir den Anteil schwerbehinderter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserer Organisation erhöhen und freuen uns über Ihre Bewerbung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten