Assistenz Immobilien Dezentrale Standorte Berlin - Schwarz Dienstleistungen

Schwarz Dienstleistungen

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG vereint als zentrale Einheit alle Immobilien-Dienstleistungen für die Verwaltungsstandorte der Schwarz Gruppe unter einem Dach. Die einzelnen Zuständigkeitsbereiche stehen intern wie extern für alle Immobilien-Belange als Ansprechpartner zur Verfügung.**Als Ansprechpartner (m/w/d) bist du für unsere Nutzer an unseren dezentralen Standorten in Deutschland und Belgien für die folgenden Aufgaben zuständig.**

**Befristet auf 12 Monate**

***Deine Aufgaben**:

- Du koordinierst und managest den gesamten Büroalltag und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du unterstützt die Haustechniker und Gebäudemanager bei allen anfallenden Aufgaben
- Du wickelst administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab, hierzu gehört insb. die Einholung von Angeboten, die Erstellung von Preisspiegeln, die Vor
- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung von Reportings
- Du nimmst telefonische Anfragen von unseren Kunden entgegen und verantwortest die allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Kunden und Dienstleistern
- Du digitalisierst Daten und Dokumente und sorgst für deren sinnvoll strukturierte Ablage
- Du bist für die sachliche und fachliche Prüfungen von Rechnungen verantwortlich
- Gerne geben wir die Möglichkeit bei der Optimierung von bestehenden Abläufen und Prozessen mitzuwirken

**Dein Profil**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
- Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit und arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig
- Du bist ein Organisationstalent und neuen Aufgaben gegenüber aufgeschlossen
- Du besitzt ein sicheres Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- Du zeichnest Dich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus

**Unser Angebot**:

- Unsere Mitarbeiter sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
- Mobilität: Nutze die Zuschüsse zu deinem Jobticket sowie unseren ServiceShuttle, E-Bikes oder unsere Mitfahr-App
- Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
- Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 30 Tage Urlaub

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

Schwarz Dienstleistung KG - Pia Friederich - Referenz-Nr. 40427
Stiftsbergstraße Neckarsulm