Verwaltungsassistent - Wiesbaden, Deutschland - Cybrospace

Cybrospace

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Unser Empfangsmitarbeiter ist eine Schlüsselkomponente, um unseren Kunden ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten. Er stellt die Mitarbeiter in den Mittelpunkt und bemüht sich, sie zu halten und ihnen das zu empfehlen, was am besten zu ihren Bedürfnissen passt. Unser Empfangsmitarbeiter ist das Herzstück unseres Kundenservice.

Er muss in der Lage sein, im Team zu arbeiten, pünktlich, enthusiastisch, proaktiv und verantwortungsbewusst zu sein.

Aufgaben:
* Empfang von Besuchern, sowohl Kunden als auch Lieferanten oder Externen

* Verwaltung und Planung des Terminkalenders

* Telefonische und persönliche Betreuung

* Verwaltung von Kurier- und Postdiensten

* Verwaltung von Datenbanken und Dateien

* Kostenkontrolle

* Reservierung und Vorbereitung von Meetings und Logistik (Verwaltung von Caterings, Räumen, etc.)

* Koordination der Gebäudewartung mit dem Reinigungs- und Wartungspersonal

* Lernen, wie man unser CRM-System bedient

Was wir suchen:
* Proaktive, verantwortungsbewusste und pünktliche Person

* Ausgezeichnete Kommunik