Teamassistenz (M/w/d) - Mainz, Deutschland - Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH

Geprüftes Unternehmen

Mainz, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Mainz 2.800€ € Vollzeit Wirtschaft und Administration

Hey, du bist auf Jobsuche? Das trifft sich super, denn wir suchen Menschen, die zu uns passen, und dein neuer Job in **Teilzeit **als **Office Manager **in **Mainz **ist nur noch wenige Klicks entfernt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung Du bist genau richtig, wie du bist Sei einfach du selbst. Wir wollen niemanden verändern und freuen uns auf jede Bewerbung

**Was wir anbieten**:

- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Selbstständiges Arbeiten
- Im Unternehmen wachsen
- Arbeiten mit den nettesten Kollegen

**Was wirst du tun**:

- Erledigung von sach
- und termingerechten Sekretariatsaufgaben der Abteilung R&D Quality Assurance, GMP QA
- Bearbeitung der Ablage
- Verteilung und Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Vermittlung von Telefonaten
- Beschaffung von Büromaterial
- Erstellung und Dokumentation diverser Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei kleineren Abteilungsprojekten
- Ablage und Archivierung von Abteilungsdokumenten und Chargendokumentationen
- Buchung und Koordination von Dienstreisen für Kolleginnen und Kollegen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Koordination von Servicetickets
- Digitalisierung von Dokumenten

**Was bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Tätigkeitsbereich eines Sekretariats
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres, gewandtes Auftreten, gute Umgangsformen, sowie Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent, hohe Integrität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Flexible und unabhängige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Serviceaffinität bei externen Besuchern vor Ort
- Bereitschaft, in einigen Zeiträumen im Jahr mehr als 20 Stunden die Woche zu arbeiten