- Selbstständige Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefonvermittlung, Schriftverkehr etc.)
- Ansprechperson für Anfragen von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften, Eltern und externen Partnern der Schule
- Administrative Abwicklung von Ein-, Um- und Ausschulungen
- Erstellen von Bescheinigungen, Schülerausweisen und Beglaubigungen, Entgegennahme von Krankmeldungen
- Verwaltung der Schülerdaten (Schülerdatei), Schulstatistik
- Aufgaben im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (z.B. Bewirtschaftung von Rechnungen, Mittelüberwachung etc.)
- Unterstützung der Schulleitung im Rahmen der Schulorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
- Verwaltungs- bzw. kaufmännische oder artverwandte Ausbildung
- Freude im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Eltern
- Gute Umgangsformen sowie kommunikative Fähigkeiten
- Gründliche, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Standardprodukten
- Einen interessanten, abwechslungsreichen und krisensicheren Arbeitsplatz bei einer unbefristeten Anstellung
- Eine Vergütung auf der Grundlage des TVöD nach Entgeltgruppe 6 mit Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, Leistungsentgelt)
- Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege - Eine zusätzliche Betriebsrente (Zusatzversorgung)
- Radleasing, Mobilitätszulage
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Mitarbeiter Im Schulsekretariat
vor 2 Tagen
Stadt Neuenstein Neuenstein, DeutschlandDie Stadt Neuenstein mit rund 6.600 Einwohnern liegt im Herzen des Hohenlohekreises. Mit ihrer ausgezeichneten Infrastruktur, der optimalen Verkehrsanbindung (A6 und Bahnanschluss) sowie der vielseitigen Freizeit · - und Naherholungsmöglichkeiten ist die Stadt Neuenstein ein idea ...
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Mitarbeiter (M/w/d) Für das Schulsekretariat
vor 1 Woche
Stadtverwaltung Geislingen an der Steige Geislingen an der Steige, Deutschland26,0 Std./Woche; unbefristet - Die Stadt Geislingen an der Steige sucht zum 1. Juni 2024 einen engagierten und flexiblen Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat am Helfenstein-Gymnasium. · Dabei handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit 26,0 Stunden wöchentlich, welche sich ...
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Assistenz Im Schulsekretariat
vor 4 Tagen
Crailsheim Crailsheim, DeutschlandBei der Großen Kreisstadt Crailsheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle · Assistenz im Schulsekretariat (w/m/d) · im Ressort Bildung & Wirtschaft an der Realschule zur Flügelau zu besetzen. · **Das erwartet Sie bei uns**: · - Alle anfallenden Sekretariats · - Verwaltung ...
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Sonderschullehrer in, Grundschullehrer in
vor 4 Tagen
Franz von Assisi gGmbH Donzdorf, DeutschlandFür unsere Vinzentius-Schule in Donzdorf suchen wir ab sofort eine*n · **Sonderschullehrer/in, Grundschullehrer/in, Fachlehrer/in, Lehrer/in für Sekundarstufe 1** · Der Arbeitsumfang beträgt **50% - 100%** · Die Vinzentius-Schule ist ein staatlich anerkanntes Sonderpädagogisches ...
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Freiwilligendienst in Der Arthur-hartmann-schule
vor 4 Tagen
DRK-KV Aalen Team Freiwilligendienste Heidenheim an der Brenz, DeutschlandStandort · Heidenheim · Arbeitsbeginn · Freiwilligendienst in der Arthur-Hartmann-Schule für Sprachbehinderte des Landkreis Heidenheim · An unserer Schule werden ca. 100 Kinder mit sprachlichen Beeinträchtigungen wie Problemen in der Aussprache bzw. in der Satzbildung, mit Stotte ...
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PTA Ausbildung in Aalen
vor 1 Woche
Bernd-Blindow-Gruppe GmbH gemeinnützig Aalen, DeutschlandAusbildung Pharmazeutisch-technische Assistenz (PTA)Als PTA unterstützt du als Mitarbeiter/-in in Apotheken Kunden bei allen Anliegen rund um ihre Gesundheit. Du berätst zu Themen wie Arzneimittelwirkungen/Wechselwirkungen, empfiehlst passende Medikamente und informierst über med ...
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Deutsches Rotes Kreuz Heidenheim, Deutschland GanztagsStandort Heidenheim Arbeitsbeginn Freiwilligendienst in der Arthur-Hartmann-Schule für Sprachbehinderte des Landkreis Heidenheim · An unserer Schule werden ca. 100 Kinder mit sprachlichen Beeinträchtigungen wie Problemen in der Aussprache bzw. in der Satzbildung, mit Stottere ...
Mitarbeiter Schulsekretariat - Ellwangen, Deutschland - Stadt Ellwangen
Beschreibung
Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt. Weitere Informationen über Ellwangen finden Sie unter
Für die Mittelhofschule Ellwangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Mitarbeiterin für das Schulsekretariat (m/w/d)
(Teilzeit, 82%, 34 Wochenstunden)
Die Mittelhofschule ist eine renommierte Ellwanger Bildungseinrichtung mit modern ausgestatteten Klassen- und Fachräumen für einen zeitgemäßen Unterricht. An der Schule unterrichten derzeit 35 Lehrkräfte ca. 300 Schülerinnen und Schüler. Die Stelle ist aufgrund eines internen Stellenwechsels neu zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Ihr Profil:
Wir bieten:
Für Fragen steht Ihnen der Schulleiter Harald Rathgeb unter der Rufnummer sowie bei der Stadtverwaltung der Leiter des Amtes für Bildung und Soziales, Bernd Beckler, unter gerne zur Verfügung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens über unser Online-Bewerberportal auf Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
