Sachbearbeiter/in (M/w/d) Vertragswesen - Heidelberg, Deutschland - Questax AG

Questax AG

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Du liebst es, zu organisieren und koordinieren? Du behältst immer einen kühlen Kopf? Du suchst nach einem Arbeitsumfeld, in dem deine proaktive Art wertgeschätzt und gefördert wird? Dann bist du der/die Richtige für diesen Job Als Sachbearbeiter Vertragswesen (m/w/d) erwartet dich eine abwechslungsreiche Aufgabe mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen.

Die Questax ist ein Beratungs
- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Heidelberg und Frankfurt am Main, das sich auf die externe Projektunterstützung in den Bereichen IT & Engineering spezialisiert hat. Zu unserem Kundenstamm zählen namhafte Großunternehmen aus den Branchen Banken, Versicherungen, Automotive, Industrie, Handel und Logistik.

Aufgaben
- Anlegen und Überwachen von Kundendaten / Stammdaten
- Erfassen von Überlassungen bei den jeweiligen Kunden
- Erstellen und Prüfen von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Konkretisierungen
- Überwachen der gesetzlichen Fristen
- Rechnungsstellung und Faktura
- Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen
- Relationship Management zum Kunden hin
- Verlängerungsmanagement
- Bestellbudgetüberwachung
- Schnittstelle zum HR Management und Unterstützung in der Abrechnungsphase sowie
- Vertretungsregelung bei Ausfällen im HR Management (Übernahme von Onboarding Mitarbeiter)
- Schnittstelle zur Vertriebsmannschaft und Absprache in Bezug auf die Kunden.

Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast bereits fundierte Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Bereich gesammelt
- Sicher im Umgang mit Excel und mindestens einem Abrechnungssystem
- Du würdest dich als kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert bezeichnen und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Spaß an der Arbeit im HR-Bereich & -Team mit

**Benefits**:

- Möglichkeit auf einen Jahressonderbonus pro Geschäftsjahr
- Homeoffice nach Absprache
- Eine offene Kultur und ein angenehmes Miteinander: Sehr freundschaftliches

Betriebsklima - starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und schnelle
Entscheidungsprozesse
- Kontinuierliche Förderung Deiner fachlichen & persönlichen Skills durch regelmäßige Feedback
- und Entwicklungsgespräche
- Jobticket & Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung im Herzen von Heidelberg
- Kostenlose Softdrinks, gesunde Snacks, frisches Obst, Firmenfitness und vieles mehrs
- Questax Arena / Aufenthaltsraum mit WLAN, Kicker, Playstation und Möglichkeit für einen Power-Nap
- Verschiedene Incentives, Teamausflüge und Mitarbeiteraktionen bieten Dir einen zusätzlichen Anreiz und Motivation

Bereit zum Bewerben?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf,
Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.