Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Tatenwerk Frankfurt GmbH
Beschreibung
**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**:Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihre Karriere als **Executive Assistant (m/w/d)** bei unserem Kunden, ein global führender Hersteller von Leichtmetallkomponenten für die Automobilindustrie fortzuführen. Unser Kunde ist bekannt für seine innovativen Lösungen und hochwertigen Produkten. Das Unternehmen zeichnet sich durch seine globale Präsenz und sein Engagement für Nachhaltigkeit aus, indem es modernste Technologien nutzt, um effiziente und umweltfreundliche Lösungen zu entwickeln.
Als **Executive Assistant** unterstützen Sie die Geschäftsführung vollumfänglich im operativen Tagesgeschäft und sind in die vertraulichen Vorgänge mit eingebunden.
Standort**:Frankfurt am Main **| Umfang**: Vollzeit, 40 Stunden** | Art**:Festanstellung**
**Auf diese Benefits können Sie sich freuen**:
- Ein Jahresgehalt zwischen € Brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung und Qualifikation)
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten (bis zu 11 Tage im Monat nach Absprache)
- Flexible Arbeitszeiten (Überstundenausgleich)
- Parkplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Das Tatenwerk und seine Partnerunternehmen setzen für das erste Kennenlernen und Vorstellungsgespräche bewusst auf Videokonferenzen, sodass Sie für einen persönlichen Draht zu uns nicht einmal das Haus verlassen müssen._
**Ihre Aufgaben**:
- Terminkoordination sowie Vor
- und Nachbereitung von Gremien und Veranstaltungen
- Reisebuchungen, Visa-Verfahren und Reisekostenabrechnung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung
- Koordination von spezifischen Projekten und Kommunikation mit internationalen Akteuren
**Ihr Profil**:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
- Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Routinierter Umgang mit MS-Office und idealerweise Erfahrung mit einem Reise-Buchungssystem (z.B. Concur)
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