Leitender Assistent - Fürth, Deutschland - Vortex Dynamics
Beschreibung
**Verantwortungsbereich**Die Rolle wird das Büro der Zentrale in Madrid, Lieferanten, Veranstaltungen verwalten und bei verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten und transaktionale Projekte leiten und die Personalabteilung unterstützen.
**Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten**
**Unterstützung des Geschäftsführers auf verschiedenen Ebenen.**
1. Bereitstellung von administrativer Unterstützung:
- Führen von umfassenden und genauen Aufzeichnungen
- Monatliche Budgetierung für Einrichtungen und Ausgaben
2. Organisation von Meetings:
- Planung von Meetings, Versenden von Erinnerungen und Koordination von Catering bei Bedarf
- Sammeln von Dokumenten und Vorbereiten von Materialien für Meetings
3. Kommunikation und Koordination:
- Verwaltung des Terminkalenders des Geschäftsführers. Terminvereinbarungen und Priorisierung sensibler Angelegenheiten
4. Allgemeines Büromanagement:
- Bürolieferanten
- Umgang mit Einrichtungen, einschließlich Kommunikation mit dem Gebäudemanagement
- Projektleitung für verschiedene Bedürfnisse
**Unterstützung der Personalabteilung auf verschiedenen Ebenen.**
1. Verwaltung:
- Kontrolle und Überw
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