Mitarbeiter/in (M/w/d) Im School Office - Personal - Munich, Deutschland - Technische Universität München

Technische Universität München

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im School Office der School of Social Sciences and Technology ist ab eine Stelle als

**Mitarbeiter/in (m/w/d) im School Office - Personal**:
in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden unbefristet zu besetzen.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal (Personalfachkraft, Personalkauffrau/mann, Verwaltungsfachangestelltenlehrgang oder ähnliche Qualifikation)
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im Hochschulbereich, sowie kaufmännische Kenntnisse
- Kenntnisse im Arbeits
- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS Office
- engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
- Erfahrung mit SAP HR wäre wünschenswert

**Aufgaben**:
Als Mitarbeitende im School Office - Personal sind Sie verantwortlich für
- Vorbereitung und Sachbearbeitung von Personalvorgängen/-maßnahmen aller Mitarbeitergruppen (Tarifbeschäftigte, Beamte)
- Personalbetreuung einschließlich der Abklärung arbeits
- und personalrechtlicher Fragen
- Urlaubssachbearbeitung
- Bearbeitung der Fehlzeiten aufgrund von Arbeitsunfähigkeit, Elternzeit, Mutterschutz, Sonderurlaub etc. inklusive Klärung rechtlicher Grundlagen
- Sachbearbeitung der Abordnung von Lehrkräften an verschiedene Fakultäten/Schools der TUM, Korrespondenz mit den zuständigen Ministerien und Abklärung rechtlicher Grundlagen
- Mitarbeit bei der Dokumentation der Lehrtätigkeit gegenüber dem Wissenschafts
- und Finanzministerium und Sicherstellung der Deputatserfüllung durch die wissenschaftlichen Beschäftigten und ProfessorInnen
- Ausstellung von Benutzervereinbarungen
- Monitoring der Gleitzeitkonten für das wissenschaftsstützende Personal
- Mitwirkung bei der Ausbildung im Ausbildungsberuf Kauffrau/-mann für Büromanagement

***:
**Wir bieten**:

- eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Beschäftigung in einem motivierten Team
- Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof München
- Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe E9bTV-L
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeitregelungen, Möglichkeit zum Homeoffice)

Es gibt zahlreiche Angebote des Hochschulsports und der Weiterbildung

Der Freistaat Bayern bietet Staatsbedienstetenwohnungen an; über deren Vergabe entscheidet die Wohnungsfürsorgestelle je nach individuellen Voraussetzungen und Dringlichkeit

Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

**Bewerbung**:
**Technische Universität München**
School of Social Sciences & Technology
School Office - Personal
Arcisstraße 21
80333 München

**Hinweis zum Datenschutz**:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.