- Very good organizational skills
- Able to work in a fast-paced environment
- Communication skills
- Time management skills
- Proactive in an independent role
- English ang German languages fluency
- MS Excel and Word proficiency
- Similar experience in an administration role – at least 2 years
- Welcoming & assisting visitors
- Answering and forwarding of telephone calls in German & English
- Management of office equipment, electronic components, work equipment, beverages and fruit
- Processing of incoming and outgoing mail
- Shipping of packages and parcels, including to third countries with customs declaration
- Relocation of expats from Japan (HQ): Residence enquiries, residence permit, family reunion, recognition of the driver's license and assistance with hearings and applications
- Creation and administration of access cards
- Administration of the electronic key card
- Fleet management: ordering new cars, returns, changing tyres, damage repairs
- Travel management: online travel portal administrator, review of travel costs
- Support for the HR team, generating references, work confirmations etc.
- Support for the finance department and approval of invoices
- Travel expenses
- Event management: organization of Christmas party, summer party, Oktoberfest etc.
- A competitive salary
- A pleasant working environment with strong focus on flexibility and work-life balance
- Working with state-of-the-art technologies on development of premium brand cars
- A chance to boost up your career in a multi-national company
- Participation in a benefits program consisting of premium health insurance package, sports card, multi-benefit cafeteria system, life and accident insurance, English classes
- Bonus programs i.e. vacation payment, yearly bonus, employee awards
- Additional vacation days
- Relocation package
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Team Assistant
vor 5 Tagen
Large Space Structures GmbH Eching, Deutschland**Team Assistenz (m/w/d)**: · Möchtest Du eines der aufregendsten Projekte für fliegende Weltraum-Hardware unterstützen? Begeistern Dich neue Herausforderungen? Hast Du Spaß daran, Menschen zu unterstützen und freust Dich, zum Erfolg des Teams beizutragen? Möchtest Du Teil eines ...
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Team Assistant
vor 6 Tagen
VoltStorage GmbH Munich, DeutschlandHi · Ich bin Jakob, einer der drei Gründer von VoltStorage GmbH, einem Münchner Start-Up mit über 50 Mitarbeitenden. 2016 habe ich gemeinsam mit Michael und Felix VoltStorage gegründet. Unsere Vision war und ist es Erneuerbare Energien rund um die Uhr verfügbar zu machen, um eine ...
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Team Assistant
vor 3 Tagen
Mandant von YiDa Business Munich, Deutschland**Team Assistant (m/w/d)** · Our client, for whom we are looking for a Credit Analyst/Manager (full-time job) is the subsidiary in Frankfurt of a worldwide renowned financial insitution (Fortune Global 500 company) · Für unseren Mandanten, ein weltweit Fortune-500-Unternehmen, su ...
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Team Assistant
vor 4 Tagen
Traplinked GmbH Munich, Deutschland NebenberuflichWir suchen wir Dich als Team Assistant in Teilzeit (w/m/d, 20 Stunden) für unser Office in Nürnberg · Die traplinked GmbH ist ein schnell wachsendes Start-up in Nürnberg, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, den durch Schädlinge verursachten Lebensmittelverlust auf ein Minimum zu ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
PERMACON GmbH München Munich, Deutschland**Über uns**: · Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. · Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München ...
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Team Assistant
vor 3 Tagen
SIGNA Holding GmbH Munich, DeutschlandWir suchen eine/n · **Team Assistant** · **(m/w/d)** · **in München** · **IHRE ZUKÜNFTIGE ROLLE**: · - Unterstützung des Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben · - Projektdokumentation, Verwaltung sämtlicher Projektunterlagen sowie die physische und digitale Ablage sämt ...
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Team Assistant
vor 4 Tagen
OPTARES Gmbh & Co. KG Munich, Deutschland[6346] · Unser Kunde ist ein familiengeführtes Pharmaunternehmen mit Sitz in München gleichzeitig Vertriebslinien auf globaler Ebene. Die Produktion von hochwirksamen Medikamenten und medizinischen Lösungen bis hin zu der Bereitstellung von innovativen Patientenservices sind alle ...
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Team Assistant
vor 4 Tagen
Allianz Global Corporate & Specialty Munich, Deutschland**Let ́s care for tomorrow.** · **Ihre Ambitionen. Ihre Träume. Ihre Zukunft.** · Allianz Global Corporate und Specialty SE (AGCS) ist der weltweit führende Anbieter für die Versicherung von Unternehmens · - und Spezialrisiken innerhalb der Allianz Gruppe. Ob Flugzeuge, Satellite ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Giesecke+Devrient Munich, Deutschland**Die ganze Welt vertraut Giesecke+Devrient, wenn es um digitales, physisches oder elektronisches Bezahlen geht. Entdecken auch Sie Ihre Leidenschaft für die Welt des Bezahlens. Giesecke+Devrient ist ein global tätiges High-Tech-Unternehmen mit Hauptsitz in München. Als vertrauen ...
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Team Assistant
vor 2 Tagen
Osborne Clarke Munich, Deutschland**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 1 Tag
Osborne Clarke Munich, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant
vor 4 Tagen
MBDA Deutschland GmbH Aschau am Inn, DeutschlandAls führender Anbieter für Staustrahlantriebe, Raketenantriebe, Gasgeneratoren und pyrotechnische Komponenten für verteidigungstechnische und zivile Anwendungen bringen wir "Rocket Science" sprichwörtlich zur Serienreife. Unsere Systeme überzeugen dabei in den Grenzbereichen der ...
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Team Assistant
vor 21 Stunden
MBDA Deutschland GmbH Schrobenhausen, DeutschlandAls europäischer Marktführer im Bereich komplexer Wirksysteme entwickeln und produzieren wir sprengstoffhaltige Wirkmittel, leistungsangepasste Gefechtsköpfe sowie intelligente Sicherungsvorrichtungen und Zündsysteme. Unsere Systeme überzeugen dabei in den Grenzbereichen der Phys ...
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Team Assistant
vor 21 Stunden
Build My Career GmbH Munich, DeutschlandAufgaben · - Du übernimmst das Kalendermanagement sowie die Organisation von (Video)Meetings und (Video)Calls für unterschiedliche Team Mitglieder und stellst proaktiv einen reibungslosen Ablauf sicher · - Du organisierst Reisen (national und international) und verantwortest im A ...
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Team Assistant
vor 6 Tagen
Osborne Clarke Munich, Deutschland**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Osborne Clarke Munich, Deutschland**Osborne Clarke**: · **Jobbeschreibung**: Wir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und Münche ...
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Team Assistant
vor 1 Woche
ClimatePartner GmbH Munich, Deutschland**Was dich erwartet**: · - Du unterstützt im Team alle Geschäftsprozesse des Sales Teams und arbeitest begeistert und engagiert für unsere Kunden, die sich auf den Weg zu mehr Klimaschutz machen wollen · - Du verwaltest die täglichen Aktivitäten des operativen Sales Teams · - Du ...
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Team Assistant
vor 21 Stunden
MBDA Deutschland Schrobenhausen, DeutschlandAls führendes deutsches Systemhaus für Luftverteidigung, Lenkflugkörper und Lasertechnologie entwickeln wir heute die Lösungen gegen die Bedrohungen von morgen und bringen Spitzentechnologie zur Serienreife. Unsere Systeme überzeugen in den Grenzbereichen der Physik durch hohe Pr ...
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Team Assistant
vor 6 Tagen
Osborne Clarke Munich, DeutschlandWir sind die Kanzlei für die Welt von morgen. Als eine der dynamischsten internationalen Wirtschaftskanzleien in Deutschland leistet Osborne Clarke Mandatsarbeit auf höchstem Niveau. An unseren Standorten Berlin, Hamburg, Köln und München arbeiten mehr als 400 Mitarbeitende gemei ...
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Team Assistant Logistics Leadership Team
vor 6 Tagen
BestSecret Group Poing, Deutschland**Hallo. Wir sind BestSecret. Und wir verraten Dir das Geheimnis.** · Wir sind Europas exklusivste Closed-Fashion-Shopping-Community und auf dem Weg die Nr. 1 Online-Destination für Off-Price-Mode in Europa zu werden. Mit unserem Team von mehr als 1.700 internationalen Mode · - u ...
Team Assistant - Hallbergmoos, Deutschland - Nippon Seiki (Europe) B.V.
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vor 4 Tagen
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Nippon Seiki Group is one of the world's leading suppliers for the Automotive Industry with an innovative product range in Driver Information Systems. Our passion and goal is deliver instrument panels and display modules with high quality, readability and reliability throughout the entire lifecycle of a car.
Being market leader in high-end Head-Up Display, Nippon Seiki is a benchmark to the industry for middle and high segment automobile brands.
Our employees all over the globe strive every day to design, develop and produce high-end product solutions for our customers. Working closely with larger international automotive manufacturers, from the early life stage of new car models to the manufacturing process, we operate at the center of next generation driver information systems development.
Nippon Seiki (Europe) B.V (NSEU) has been established in 2002 and is a fully owned subsidiary of Nippon Seiki Co. Ltd., based in Nagaoka, Japan. Our European headquarter is located in Hoofddorp – The Netherlands. We focus on the European automotive market with our engineering sites located close to the industry in Munich, Rüsselsheim, Paris and Redditch (UK) and a software development office in Gdansk.
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