Assistenz Der Geschäftsführung - Gelsenkirchen, Deutschland - Apostore GmbH

Apostore GmbH

Geprüftes Unternehmen

Gelsenkirchen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

KNAPP Smart Solutions ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Kommissionier-Roboter für Apotheken. Seit 1986 plant, baut, installiert und übernimmt unser Team den Service automatisierter Läger und Logistikkonzepte europaweit. KNAPP Smart Solutions ist ein Tochterunternehmen der KNAPP AG mit Hauptsitz in Österreich, welche mit rund 6.000 Mitarbeitern zu den führenden Systemanbietern im Bereich der Lagerlogistik und Lagerautomation zählt.

Bist Du gut durchorganisiert, kommunikativ und zuverlässig? Dann bist du bei uns richtig
Wir suchen ab sofort in Vollzeit eine:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
für unseren Standort Gelsenkirchen

**#yourmission**:

- Du kümmerst Dich um die Koordination sowie Vor
- und Nachbereitung ausgewählter Termine.
- Du erstellst Präsentationen, sowie ausgewählte Reportings für die Geschäftsführung.
- Du bereitest Unterlagen für Meetings vor.
- Du überwachst und bereitest die Unterlagen für das regelmäßige Konzern-Reporting vor.
- Während Sitzungen und Meetings übernimmst Du die Aufgabe der Protokollführung.
- Du bildest die Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen und externen Ansprechpartnern.
- Du übernimmst die operative Aufgabe des Fuhrparkmanagements und der Versicherungen.
- Du unterstützt die Erstellung von Verträgen und koordinierst diese mit dem Konzern-Legal Department.

**#youareknapp**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL und hast bereits erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
- Du bringst ein optimales Zeitmanagement, sowie eine gute Menschenkenntnis mit.
- Außerdem zeichnen Dich hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft aus.
- Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich. Eine hohe Analysefähigkeit runden Dein Profil ab.
- Du hast fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist sehr sicher im Umgang mit den klassischen MS-Office Paket.
- Du hast bereits mit SAP gearbeitet? Erste Erfahrungen wären wünschenswert.

**#weareknapp**:

- Work-Life-Balance: Wir unterstützen Dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Mobiles Arbeiten). Zudem bekommst Du bei uns 30 Urlaubstage, welche Du Dir frei einteilen kannst.
- Flache Hierarchien: Wir setzen auf kurze Kommunikationswege, ein offenes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Wir bieten Dir umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemeinsamen Zielen und der starke Zusammenhalt unter den Kollegen rundet unsere Arbeitsatmosphäre ab.
- Standort im Ruhrgebiet: Unser Standort in Gelsenkirchen bietet Dir gratis Parkplätze sowie ein schönes Umfeld am Rhein-Herne Kanal, wo Du Deine Pausen genießen kannst.

Werde ein Teil des Erfolgs von KNAPP Smart Solutions. Wir freuen uns auf Deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglicher Startzeit:
KNAPP Smart Solutions GmbH
Personalabteilung
Uferstr. 10
45881 Gelsenkirchen