Mitarbeiter Für Den Empfang - Leverkusen, Deutschland - Med 360° SE

Med 360° SE

Geprüftes Unternehmen

Leverkusen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihre Aufgaben

Erledigung von allgemeinen Empfangs-/Anmeldungsaufgaben wie folgt.:

- Empfang von Besuchern
- Annahme von Post, Anlieferungen (z.B. Pakete) inkl. Verteilung; Postausgang vorbereiten (Frankieren der Post)
- Annahme, teilweise Bearbeitung und Weitervermittlung von eingehenden Anrufen
- Ansprechpartner für Boten sowie Botenfahrten/Sonderfahrten, Reservierung und Koordination der Poolfahrzeuge inkl. Ausgabe/Kontrolle der Schlüssel und Fahrzeugpapiere sowie Erstellung und Archivierung der Fahrzeugprotokolle
- Prozesse und Abläufe im DATEV-Dokumentenmanagement (DMS) bearbeiten, z. B.: scannen aller Eingangsrechnungen; Bearbeitung und Zuordnung elektronischer Rechnungen etc.; digitale Erfassung von Verträgen
- Belegungsplanung Konferenzräume, Betreuung/Versorgung von Besprechungen mit Getränken und Tagungstechnik

Ihr Profil
- Leistungsbereitschaft und Flexibilität (Arbeitszeit wird in Früh
- und Spätdienst wechselnd aufgeteilt)
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit komplexeren IT-Systemen (z.B. Dokumentenmanagement; Microsoft Outlook, Word, Excel)

Wir bieten Ihnen
- einen sicheren Job in einem führenden ambulanten Gesundheitsunternehmen
- Entwicklungs
- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem interdisziplinären Umfeld und engagierten Team
- einen Willkommensbonus von bis zu 3.000€ für das erste Beschäftigungsjahr
- flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit mit Kernarbeitszeit
- Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern sowie Gehaltsplus durch steuerbefreite Gutscheinkarte
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeber-Zuschuss
- eine attraktive Urlaubsregelung
- elektronische Zeiterfassung und Überstunden-Ausgleich
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
- verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit unserer modernen Firmenzentrale, auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Für die Zentrale der Med 360° SE in Leverkusen suchen wir ab sofort einen