Assistenz (D/w/m) Der Stellvertretenden Leitung Der - Berlin, Deutschland - Charité Universitätsmedizin

Charité Universitätsmedizin

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

Einsatzgebiet ist das Sekretariat der stellvertretenden Klinikleitung Prof. Dr. med. U. Blume-Peytavi am Campus Charité Mitte.

Die Stelle im Überblick
- Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie führen das Sekretariats der stellv. Klinikleitung
- Sie unterstützen im Personalwesen (Dienstpläne, Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
- Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.
- Sie unterstützen das ärztliche und pflegerische Personal bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Patientenanfragen Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
- Organisation und Management von Fortbildungen (Weiterbildungsgespräche, Charité interne und externe Fortbildungen)
- Überwachung der Einhaltung von regelmäßigen arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven/investiven Bestellungen
- Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen

Aufgaben
- Assistenztätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben neben allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie führen das Sekretariats der stellv. Klinikleitung
- Sie unterstützen im Personalwesen (Dienstpläne, Bewerbermanagement, Einstellungsverfahren, Zeugniserstellung)
- Schreiben und Verwalten von Korrespondenz, Patientenanfragen u. ä.
- Sie unterstützen das ärztliche und pflegerische Personal bei Terminvergabe, Befundauskunft und sonstiger Patientenanfragen Arztbriefbearbeitung (Korrektur und Versand)
- Organisation und Management von Fortbildungen (Weiterbildungsgespräche, Charité interne und externe Fortbildungen)
- Überwachung der Einhaltung von regelmäßigen arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Außendarstellung, Kommunikation und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Drittmittelbearbeitung und Verwaltung, Bearbeitung von konsumtiven/investiven Bestellungen
- Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Kostenerstattungen

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen-Sekretärin oder Fremdsprachen-Sekretär oder als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau oder Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
- Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet) sowie SAP-Patientenverwaltung
- Sie haben idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sie verfügen über eine sehr gute Schriftsprachkompetenz in Deutsch und Englisch
- Freundliches, integratives und souveränes Auftreten - auch in Belastungssituationen ist für Sie selbstverständlich
- Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

**Benefits**:

- Entgeltgruppe bis E7 TVÖD VKA -K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Voraussetzung zur Einstellung ist ein vollständige Masern
- und Corona-Immunität nach geltendem Infektionsschutzgesetz
- Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung