Assistenz Der Geschäftsführung - Dortmund, Deutschland - SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB

Beschreibung

**Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht**

Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund

Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in denen sich Menschen wohlfühlen, neue Möglichkeiten entdecken und durch die Verbindung von Geschichte und Gegenwart Zukunft entstehen lassen.
Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch Teamgeist, Neugierde und Respekt aus.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und bewerben Sie sich als Assistent:in bzw. Sekretär:in der Geschäftsführung in Festanstellung.

Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben und organisieren den Büroalltag. Mit einer Arbeitszeit von 25-30 Wochenstunden (auf fünf Tage verteilt) verstärken Sie ab sofort unser Team.

**Zu Ihren Aufgaben gehören**:

- die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- die aktive Unterstützung der Geschäftsführung ("rechte Hand") im Tagesgeschäft durch effizientes Büro
- und Schnittstellenmanagement
- die Bearbeitung von E-Mails sowie der Ein
- und Ausgangspost
- die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- die Erstellung von Besprechungs
- und Präsentationsunterlagen
- das Schreiben nach Diktat
- Vorbereitende Buchhaltung
- die Materialkoordination
- die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit

**Ihr Pluspunkte**:

- abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich / Hotel etc. oder Sie sind Akademiker:in und bewerben sich als Quereinsteiger:in
- zielorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative, sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikations
- und Kontaktstärke
- Architekturaffinität
- hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität, sehr gute Umgangsformen und ein repräsentatives Auftreten
- eine hohe Einsatzbereitschaft und lösungsorientiertes Denken
- sehr gute MS Office-Kenntnisse, gerne auch Erfahrungen im Bereich Social Media

**Unser Pluspunkte**:

- positive Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
- gute Work-life-Balance
- leistungsgerechte Bezahlung
- attraktiven Betriebsrente
- spannende Projekte
- langfristige Zusammenarbeit
- zusätzliche Urlaubstage für Fortbildungen
- Teamaktivitäten wie z.B. Exkursionen, Sport, Apéro-Abende, Grillabende uvm.
- flachen Hierarchien

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort