Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Im Zentralen - Dresden, Deutschland - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

Geprüftes Unternehmen

Dresden, Deutschland

vor 4 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst
- und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund 7.000 Beschäftigte für die BImA, verteilt auf die Zentrale - mit Hauptsitz in Bonn - und neun Direktionen sowie auf mehr als 120 Standorte.

Die Zentrale der BImA sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am **Arbeitsort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im zentralen Vertragsmanagement Infrastrukturelles Gebäudemanagement (IGM) (w/m/d)**
**(Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, Kennung: VOEK4212, Stellen-ID: **

**Die Einstellung erfolgt befristet im Rahmen einer Elternzeit, voraussichtlich längstens bis zum **

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**

**Kontrakterfassung, Datenmanagement**
- Prüfung und Erfassung der Kontrakte in SRM
- Beauftragung zur Anlage von Kreditoren
- Erfassung von Nachträgen und Nachtragskontrakten

**Controlling der Kontrakte**
- Überwachung und Kontrolle des Abrufvolumens
- Laufzeitüberwachungn

**Vertragsanpassungen und -änderungen**
- Prüfung und Freigabe von Preisanpassungen aufgrund von Preisgleitklauseln
- Vertragsrechtliche Prüfung von Tarifanpassungen
- Vergabe
- und vertragsrechtliche Prüfung von Vertragsänderungen gem GWB und UVgO (z. B. Erweiterung des Leistungsumfangs, Verschiebung des Leistungsbeginns) sowie Ausarbeitung und Abschluss der notwendigen Nachtragsverträge
- Beratung und Unterstützung des Bedarfsträgers bei der außergerichtlichen Durchsetzung des Vertragsinhalts (insbesondere Leistungsstörungen)
- (Teil-)Kündigung von Verträgen (Status NV, EU) in Abstimmung mit der/dem Bedarfsträgerin/Bedarfsträger

**Bedarfsplanung**
- Mitwirkung bei der jährlichen Beschaffungsbedarfsplanung der Facheinkäuferinnen/Facheinkäufer (Information über Laufzeitänderungen, Unterstützung bei der Plausibilisierung der Bedarfslisten)

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaft oder Verwaltungswirtschaft oder auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen

**Fachkompetenzen**:

- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts nach UVgO, VgV (nationale und EU-weite Verfahren) bzw. Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Vertragsrecht
- Sicherer Umgang in Microsoft Office (Excel, Word)
- Kenntnisse der einkaufsspezifischen Organisations
- und Ablaufprozesse sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Einkaufsbereich der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit SAP (S4 Procurement oder vergleichbare Warenwirtschaftsprogramme) sind wünschenswert

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Nahverkehr
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann bewerben Sie sich online bis zum **15. Januar 2023** über die zentrale Bewerbungsplattform **INTERAMT** unter der **Stellen-ID 888645**.

Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche statt.

**Haben Sie noch Fragen?**

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Strung unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Hartl unter der Telefonnummer

**Hinweise**:
Die Arbeitsplä