Event- und Gruppenkoordinator/in - Jena, Deutschland - Nexus Dynamics

Nexus Dynamics

Geprüftes Unternehmen

Jena, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Hans Becker

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen einen/eine GRUPPENKOORDINATOR/IN für unser 4-Sterne-Superior-Hotel BARCELONA PLAZA in Jena, eines der führenden Hotels der Stadt BARCELONA.

ZIEL

Koordination der bestätigten Gruppen und Veranstaltungen im Hotel. Zusammenarbeit mit dem Kunden und den internen Abteilungen.

AUFGABEN

? Verwaltung der Anfragen für Gruppen und bestätigte Veranstaltungen im Hotel

? Koordination und Verwaltung der Gruppe und/oder Veranstaltung mit dem Kunden

? Koordination mit den Abteilungen für den Ablauf jeder Gruppe:
Reservierungen/Empfang/Housekeeping/Gastronomie/Küche

? Betreuung von Inspektionsbesuchen und Koordination mit den beteiligten Abteilungen

? Upselling und Verhandlung in Zusammenarbeit mit dem Gruppenleiter und der Verkaufsleitung

? Koordination mit externen Lieferanten

? Kundenbetreuung während des Ablaufs der Gruppe

? Erstellung und Versand von Serviceblättern an die beteiligten Abteilungen

? Aktualisierung der Gruppen und Veranstaltungen:
Optionsdaten, Blockierungen, Anpassungen der Personen-/Zimmer-/Saalanzahl

? Rechnungsstellung

ANFORDERUN