Commercial and Financial Project Administrator - Mannheim, Deutschland - ALSTOM

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Geprüftes Unternehmen
Mannheim, Deutschland

vor 2 Wochen

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
Wir schaffen intelligente Innovationen, um den Anforderungen an Mobilität von heute und morgen gerecht zu werden. Wir entwickeln und fertigen ein komplettes Angebot an Transportsystemen von Hochgeschwindigkeitszügen über Elektrobusse, autonom fahrenden U-Bahnen bis hin zu Signaltechnik
- und digitalen Mobilitätslösungen. Werden Sie Teil von Alstom, eines weltweiten Teams von 70000 Menschen, deren Ziel es ist, bestehende Herausforderungen an die Mobilität zu lösen und internationale Projekte mit nachhaltiger lokaler Wirkung zu realisieren.

Als **Commercial and financial project administrator/Kaufmännischer Projekt Sachbearbeiter/-in** im Bereich SERVICES, Asset Life Management Business sind Sie für die selbstständige kaufmännische Abwicklung und das Reporting von Projekten als Unterstützung des Projektleiters zuständig. Wenn Sie ehrgeizig, engagiert und teamfähig sind, ist dies Ihre Chance, Ihre berufliche Karriere in **Mannheim, Deutschland,** aufzubauen.

**AUFGABEN**

Die Stelle in Mannheim ist eine großartige Gelegenheit, an den ständigen Verbesserungsaktivitäten im Geschäftsbereich SERVICES beteiligt zu sein und sicherzustellen, dass diese in der laufenden Projektarbeit Anwendung finden. Sie hätten die Chance, den Projektleiter in allen kaufmännischen Angelegenheiten zu unterstützen und andere projektbezogenen Aktivitäten innerhalb der Rolle durchzuführen.

**HAUPTTÄTIGKEITEN**:
**Kaufmännische Sachbearbeitung von Projekten**:

- Anlegen der Aufträge in SAP mit den Erfordernissen entsprechender Projekt
- und Netzplanstruktur;
- Eingeben der Auftragseingangskalkulation in SAP und Buchung des Auftragseingangs;
- Erstellen und Versenden von Auftragsbestätigungen, Anzahlungs-, Teil
- und Endrechnungen, anfertigen von Gutschriften, Überwachung aller Kundenzahlungen;
- Planen, erledigen und verfolgen aller kaufmännischen Termine und Tätigkeiten;
- Bestellanforderungen in SAP einstellen, interne Leistungen bestellen und abrechnen;,

**Unterstützen des Projektleiters bei allen kaufm. Belangen**:

- Stunden
- und Kostenplanung und Umsetzung korrektiver Maßnahmen;
- Erstellen der monatlichen Projektberichte, Vorschau der Umsätze, Kosten und Bilanzpositionen sowie Kalkulationen des Gesamtergebnisses auf Basis der Zuarbeiten des Projektkernteams;
- Korrektes darstellen der finanziellen Situation der Projekte während der gesamten Laufzeit im Projektkernteam;
- Im Rahmen der Angebotserstellung Erstellen von Angebotskalkulationen bei unkritischen Projekten mit geringem Auftragswert;
- Kaufmännische Unterstützung des Projektleiters im Rahmen der Risiken
- & Chancen
- Bewertung; des Claim Management, Berichtwesen und Pönale Forderungen;
- Finanzielle Abwicklung der Gewährleistung und Schließung des Projektes nach Abschluss.

**Projekt bezogenen Zuarbeit an das Controlling**:

- Rollierende Vorschau der Zahlungseingänge für das Controlling im Rahmen der Cashflow-Planung
- Unterstützung von Controlling bei der Anfertigung der Nachkalkulation und Abweichungsanalyse zur Angebotskalkulation
- Zuarbeiten für das Controlling insbesondere beim Erstellen der monatlichen Reports, Bearbeitung von Datenbanken etc.

**ANFORDERUNGEN und FÄHIGKEITEN**:

- abgeschlossene kaufm. Ausbildung in der Industrie oder betriebswirtschaftliches Studium;
- 2 Jahre Berufserfahrung im genannten Bereich;
- verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Basiskenntnisse in SAP Impuls R/3;
- PC-Anwendungskenntnisse mit MS Outlook und MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
- Basiskenntnisse von Project Management - Prozessen und - Tools;
- selbständige, zielorientierte und analytische Arbeitsweise;
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Alstom ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit, der sich für die Schaffung eines integrativen Arbeitsumfelds einsetzt, in dem alle Mitarbeiter*innen ermutigt werden, ihr volles Potenzial auszuschöpfen, und in dem individuelle Unterschiede geschätzt und respektiert werden. Alle qualifizierten Bewerber*innen werden für eine Beschäftigung berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: Vor Ort
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