Assistenz Der Servicekoordinatoren - Ludwigsburg, Deutschland - Stadt Ludwigsburg

Stadt Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir bieten Ihnen eine zunächst auf 2 Jahre befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die in Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet ist. Eine anschließende unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Das Portfolio der Abteilung Organisationsentwicklung reicht von der Einführung moderner (agiler) Arbeitsmethoden und -formate, über Prozessanalysen und Prozessdesign hin zu ganzheitlicher Organisationsanalyse mit neuen Aufbaustrukturen, Ermittlung des strukturellen Personalbedarfs, Stellenbewertungen und Teamentwicklungsmaßnahmen. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilung bei der Erbringung und Weiterentwicklung ihrer Services für die gesamte Verwaltung.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Aufgaben der Abteilung wie Bearbeitung der Eingangspost, Inventarisierung, Fortbildungscontrolling und Verwaltung sowie Beschaffung von Büromaterial
- Termin
- und Veranstaltungsorganisation von Workshops, Schulungen, Austauschplattformen etc.
- Mitwirkung bei Budgetverwaltung und dem Rechnungsworkflow
- Entgegennahme und vorbereitende Bearbeitung von Serviceaufträgen
- Unterstützung der Servicekoordinatoren in inhaltlichen Themen und bei der Weiterentwicklung der Services durch die Übernahme von Sonderaufgaben

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann bzw. zur Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Berufsbild mit einer 3-jähringen Ausbildung
- Sicherer Umgang in den Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Offenheit gegenüber digitalen Prozessen und Anwendungen, Flexibilität, Zuverlässigkeit und sehr gute Organisationsfähigkeiten
- Verbindliches, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten im persönlichen, telefonischen und digitalen Kontakt
- Interesse an moderner Organisationsentwicklung und den damit verbundenen Tools und Methoden

**Wir bieten**:

- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD

Telefonisch geben Ihnen gerne der Servicekoordinator Fabian Knobelspies, Telefon oder die Servicekoordinatorin Stephanie Strauß, Telefon , weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ute Lorenz-Benz von der Abteilung Personal
- und Organisationsservice, Telefon , in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (**Kennziffer 173-24**) bis spätestens