Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst Im - Heidelberg, Deutschland - Universität Heidelberg

Universität Heidelberg

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Als zentrale Anlauf
- und Schnittstelle für das Lehramt an der Universität Heidelberg unterstützt die Heidelberg School of Education (HSE) im Rahmen des Prüfungsamtes für universitäre Lehramtsstudiengänge die Lehrer innenbildung am Standort Heidelberg.

Innerhalb des Prüfungsamtes der HSE ist folgende Teilzeitstelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

im Prüfungsamt der Heidelberg School of Education

Die Stelle soll Dienstleistungen der Prüfungsverwaltung der lehramtsbezogenen Studiengänge der Universität Heidelberg übernehmen und die operativen Verwaltungstätigkeiten des Prüfungsamts unterstützen.

**Ihre Aufgaben**:

- Kooperation mit den Prüfungssekretariaten der einzelnen Fächer und Fakultäten, den Fachstudienberatungen, der Pädagogischen Hochschule Heidelberg und weiteren Kooperationshochschulen
- Beratung von Studierenden und Lehrenden zu lehramtsbezogenen Fragen der Prüfungsverwaltung
- Ausstellung von Transkripten, Bescheiden, Zeugnissen, Fristüberwachung, -verlängerungen etc.
- Operative Unterstützung der Prüfungsausschüsse, Umsetzung der Beschlüsse
- Prüfungsverwaltung mit dem neuen Campus-Managementsystem heiCO
- Optimierung von Prüfungsverwaltungsabläufen in den lehramtsbezogenen Studiengängen
- Verwaltung von Prüfungsergebnissen im Bereich der Bildungswissenschaften und Schulpraktika in den lehramtsbezogenen Studiengängen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung mit digitalen Tools und digital gestützten Arbeitsweisen
- Kenntnisse universitärer Strukturen und der Abläufe in der Hochschulverwaltung
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Prüfungsverwaltungssoftware sowie in der Umsetzung von Prüfungs
- bzw. Studienordnungen
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Interesse an der Gestaltung und Verbesserung von Verwaltungsabläufen, exzellente Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Professionelles und kundenfreundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales Umfeld mit einem wertschätzenden und unterstützenden Team
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Bezuschusstes Deutschlandticket und internes Bildungsprogramm

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) und einem Bewerbungs