Legal Operations Assistant - Berlin, Deutschland - TF Bank in Germany

Beschreibung

Die TF Bank in Deutschland ist Teil der nordeuropäischen Bankengruppe TF Bank AB, die 1987 gegründet wurde und als Nischenbank im Privatkundengeschäft mit aktuell über 300 Mitarbeitenden europaweit tätig ist.

In Deutschland bieten wir unseren Kundinnen und Kunden das TF Bank Tagesgeldkontound die gebührenfreie TF Mastercard Goldan. Uns zeichnen schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit aus. Wir sind davon überzeugt, dass wir nur als vielfältige Gemeinschaft unsere Ziele erreichen können. Die TF Bank ist eine stark wachsende Online-Privatkundenbank. Daher suchen wir für unser Büro in **Berlin-Mitte** zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**:Legal Operations Assistant (m/w/d).**

**Deine Aufgaben**
- Du bearbeitest Rechtsstreitigkeiten einschließlich der Erfassung und Zusammenstellung aller streitgegenständlichen Informationen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und außergerichtlichen Schriftsätzen
- Du korrespondierst mit Rechtsanwälten, Staatsanwälten, Gerichten, Polizei, Aufsichtsbehörden und Kunden auf Grundlage bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe
- Du stimmst dich intern ab und koordinierst mit Stakeholdern aus verschiedenen Abteilungen
- Du übernimmst die digitale Aktenführung zu Rechtsstreitigkeiten und das Dokumentenmanagement
- Du verantwortest selbständig die Termin
- und Fristenüberwachung
- Du erstellst Reports über Rechtsstreitigkeiten und Behördenanfragen
- Du unterstützt bei der Ausarbeitung und Überarbeitung von internen Richtlinien und Verfahren zur Aufdeckung, Eindämmung und Verhinderung von Finanzkriminalität

**Deine Qualifikationen**
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Notarfachangestellten (m/w/d), gerne auch Weiterbildung zum Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbares
- Du hast erste einschlägige Berufserfahrung, insbesondere erste Erfahrungen in der Korrespondenz mit Rechtsanwaltskanzleien und Behörden
- Du bringst allgemeine Kenntnisse im deutschen Zivilrecht, insbesondere im Prozessrecht bzw. Verfahrensrecht mit, Kenntnisse im Bankrecht sind von Vorteil
- Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein gutes Detailverständnis und idealerweise ein hohes Maß an analytischen Fähigkeiten, um Muster zu erkennen und zu einem schlüssigen Ergebnis zusammenzufügen
- Du kannst Aufgaben priorisieren und hast dabei die Fristen stets im Auge
- Du verfügst über hervorragende Fähigkeiten in der Selbstorganisation sowie gute Kommunikationsfähigkeiten im Team

**Das bieten wir Dir**
- Attraktive Vergütung
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem internationalen Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien, Open-Door-Policy und Duz-Kultur
- Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
- Home-Office-Regelung
- Flexible Arbeitszeiten
- 38 Stunden/Woche
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Firmenticket
- Unbefristete Festanstellung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort