Teamassistenz (W/m/d) in Voll- Oder Teilzeit - Frankfurt am Main, Deutschland - Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main

Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Die Stabsstelle Kommunikation, Marketing, Fundraising und Stiftungsmanagement des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach sucht ab sofort eine
- Voll
- oder Teilzeit (max. 39 Wochenstunden)
- Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach
- Stabsstelle Kommunikation, Marketing, Fundraising und Stiftungsmanagement
- Abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung
- Unbefristet

29. November 2023
- Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und OffenbachDie Stabsstelle Kommunikation, Marketing, Fundraising und Stiftungsmanagement des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach sucht ab sofort eine

**Teamassistenz (w/m/d), unbefristet, in Voll
- und Teilzeit möglich**:** WER WIR SIND**

Wir lieben, was wir tun. Denn bei allen unseren Engagements stellen wir die Würde jedes einzelnen Menschen in den Mittelpunkt.

In unseren rund 200 sozialen Einrichtungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Diakonie, Seelsorge und Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder in Frankfurt und Offenbach arbeiten wir mit 2.300 Mitarbeitenden unterschiedlicher Professionen eng zusammen. Wir begleiten, beraten und betreuen Menschen jeden Alters und vieler verschiedener Lebenslagen - von den Jüngsten bis zu den Ältesten. Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) und seine Diakonie ist damit einer der großen Träger kirchlicher, sozialer und diakonischer Arbeit in den beiden Main-Metropolen.

Unser Ziel als Stabsstelle ist es, die soziale und diakonische Arbeit des Verbandes in den Fokus der Stadtgesellschaften Frankfurt und Offenbach zu rücken. Wir sind die Schnittstelle zwischen unseren Einrichtungen und der Öffentlichkeit und betreuen soziale Projekte von Anfang bis Ende. Wenn Sie Spaß an der Arbeit, Humor und Agilität mitbringen, dann gehören Sie zu uns

**Darauf dürfen Sie sich freuen**:

- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem agilen Team.
- Hohen Gestaltungsspielraum.
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vergütung nach kirchlichem Tarif - Kirchliche Dienstvertragsordnung (KDO).
- Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK).
- Zusätzliche Leistungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Familienbudget.
- Kostenfreies deutschlandweit nutzbares Jobticket.

**Welche Aufgaben warten aus Sie**:

- Sie entlasten das Team der Stabsstelle durch aktives Mitdenken, Initiative und vorbildliches Office Management administrativ und organisatorisch.
- Mit Ihrer kommunikativen und professionellen Art stellen Sie einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Die allgemeine Büroorganisation haben Sie jederzeit im Griff. Dazu gehören für Sie ganz selbstverständlich die folgenden Aufgaben: schriftliche, telefonische und elektronische Kommunikation, Kalendermanagement auch über mehrere Ebenen in Abstimmung mit diversen internen und externen Sekretariaten, digitales Ablagemanagement sowie Verwaltung analoger Dokumente, Unterschriftenkoordination ggfs. mit Priorisierung und Wiedervorlage.
- Bei Besprechungen und Veranstaltungen sind Sie die treibende Kraft in der Vorbereitung, Organisation und Betreuung/Bewirtung.
- Sie buchen die Einnahmen/Ausgaben in der Stabsstelle und erstellen Kassenanordnungen von Fördermitteln.

**Was wir uns wünschen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Kenntnisse im kameralistischen Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen.
- Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzrolle von Vorteil.
- Hervorragende Organisatorische
- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Teamorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software.
- Hohe Toleranz und Flexibilität.
- Entscheidungsfreudigkeit und planvolles Arbeiten.

**WEITERE INFORMATIONEN**

Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin der Stabstelle Kommunikation, Marketing, Fundraising und Stiftungsmanagement Frau Susanne Sperling unter der Telefonnummer

**BEWERBUNGEN**

Ihre Bewerbungen senden Sie bitte online über unser Karriereportal unter:
**Diskriminierungsfreie Bewerbungserfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.