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    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle - Hamburg, Deutschland - Universität Hamburg

    Universität Hamburg
    Default job background
    Nebenberuflich
    Beschreibung

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle

    Einrichtung Hochschulsport

    Wertigkeit

    Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet

    Bewerbungsschluss

    Arbeitsumfang Teilzeit

    Wochenstunden 76,93 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, ab dem besteht die Möglichkeit der Aufstockung auf 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

    Aufgabengebiet

    alle Geschäftsstellen- und Serviceabläufe des Hochschulsports leiten und organisieren, insbesondere:

  • Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung, Beschaffungsvorgänge
  • Vertragswesen und Informationsmanagement für Kursleitungen und Trainer:innen gestalten
  • Kundschaft am Telefon, per E-Mail und persönlich in der Geschäftsstelle informieren und beraten
  • Kursleitungen und Trainer:innenvertretungen absichern und Personaleinsatz planen
  • Poststelle verwalten und umfangreiche administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • administrative Schnittstelle für die Produktmanager:innen und Studioleitungen
  • Teilnehmendenkontrolle und Auslastungsauswertung der Sportkurse organisieren
  • Personalmanagement und Einsatzplanung studierender Angestellter, Azubis und Praktikanten
  • Auszubildende in den Berufsbildern Veranstaltungskauffrau bzw. -kaufmann- und Fitnesskauffrau bzw. -kaufmann betreuen
  • Sitzungen vor- und nachbereiten sowie fallweise Protokollführung
  • Einstellungsvoraussetzung

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
  • oder

  • gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
  • Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

    Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

  • Kenntnisse des Haushalts-, Kassen- und kaufm. Rechnungswesen und im Beschaffungswesen
  • gute SAP-Kenntnisse (FI, MM) und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
  • Ausbildereignungsprüfung oder Bereitschaft und Interesse diese zeitnah abzulegen
  • gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Organisation eines Geschäftsstellenbetriebs
  • gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
  • hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz
  • selbständige Arbeitsweise und gute Organisationsfähigkeit
  • Bereitschaft, sich kontinuierlich weiter zu bilden und neue Herausforderungen anzunehmen
  • Wir wünschen uns mit Ihnen eine freundliche, dienstleistungsorientierte und zeitlich flexible Unterstützung. Sie arbeiten gern im Team und behalten auch bei Hochbetrieb den Überblick. Engagement und Freude im Umgang mit Studierenden, wissenschaftlichen Hochschulangehörigen und Mitarbeitenden in den Verwaltungseinrichtungen sind für Sie selbstverständlich

    Wir bieten Ihnen

  • Sichere Vergütung nach Tarif
  • Weiterbildungs­möglichkeiten
  • Betriebliche Alters­vorsorge
  • Attraktive Lage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gesundheitsmanagement
  • Beschäftigten-Laptop
  • Mobiles Arbeiten
  • Bildungsurlaub
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • DieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

    Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

    Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

    Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.



  • Universität Hamburg Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle · Einrichtung Hochschulsport · Wertigkeit · Arbeitsbeginn , befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person bis zum · Bewerbungsschluss · Arbeitsumfang Teilzeit · Wochenstunden 58,97 % der regelm ...


  • Universität Hamburg Hamburg, Deutschland

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle · - EinrichtungHochschulsport · WertigkeitEGR. 9A TV-L · Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet · Bewerbungsschluss · ArbeitsumfangTeilzeit · Wochenstunden76,93 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, ab dem besteht die ...


  • Universität Hamburg Hamburg, Deutschland

    Sachbearbeitung in der zentralen Geschäftsstelle · - EinrichtungHochschulsport · WertigkeitEGR. 9A TV-L · Arbeitsbeginn , befristet für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung der stelleninhabenden Person bis zum · Bewerbungsschluss · ArbeitsumfangTeilzeit · Wochenstunden58,97 % d ...


  • GWG-Gruppe Hamburg, Deutschland

    Wir sind die GWG-Gruppe mit Sitz in Stuttgart. Als mittelständisches Wohnungsunternehmen der genossenschaftlichen R+V Versicherungsgruppe betreuen wir ca Wohnungen in Deutschland. Rund 220 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich an sechs Standorten um unsere Mieterinnen und Mieter. ...


  • ERGO Group AG Hamburg, Deutschland

    Ihre zentrale Rolle: · Ihr Abrechnungs-Know-how kundenorientiert in die Praxis einbringen Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Geschäftsstellen, Vertriebspartner und Führungskräfte im Vertrieb · Führen zeitgerecht und korrekt die Abrechnung für alle Vertriebspartner der ERGO ...


  • Nordkirche Hamburg, Deutschland

    in Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein , ab · Der Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein sucht zum eine Pastorin/einen Pastor (m/w/d) als theologische Leitung und Geschäftsführung für die Bereiche Diakonie und Bildung. · Die Besetzung erfolgt zunächst auf a ...


  • SAGA Unternehmensgruppe Hamburg, Deutschland Ganztags

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d) · SAGA Zentrale Barmbek · SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg · Vollzeit, Teilzeit · SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht · Wir vermieten rund Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekt ...


  • Die Autobahn Hamburg, Deutschland Unbefristet

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Organisation und Dienstbetrieb suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamleitung (m/w/d) Interner Service.​ · ​ · Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: · Organisation und Steuerung des Internen Services der Zentrale ...


  • SIGNAL IDUNA Gruppe Hamburg, Deutschland

    Das sind wir:SIGNAL IDUNA ist einer der Top-Service-Versicherer in Deutschland. Wir bieten im Bereich Versicherungen und Finanzen alles, was Privat- und Firmenkunden brauchen. Entsprechend vielfältig ist unser Angebot an beruflichen Möglichkeiten. Mit Begeisterung und Tatendrang ...


  • HAPEKO Deutschland GmbH Hamburg, Deutschland

    HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat: · Unser Mandant ist ein mittelständischer Industrieverband mit mehr als 200 Mitgliedsunternehmen in der DACH-Region und einem Umsatz von circa 1 Mrd. Euro im Jahr. Die Verba ...


  • Die Autobahn GmbH des Bundes Hamburg, Deutschland

    Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund Autobahnkilometer verantwortlich. · Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch beg ...


  • SIGNAL IDUNA Hamburg, Deutschland Ganztags

    Das sind wir · SIGNAL IDUNA ist ein Versicherungs- und Finanzdienstleister mit Hauptsitz in Hamburg und Dortmund. In den letzten Jahren haben wir uns als Unternehmen stark verändert. Wir haben eine moderne Arbeitswelt geschaffen und innerhalb unserer neuen Organisationsstruktur e ...


  • Kinderwelt Hamburg gGmbH Hamburg, Deutschland Nebenberuflich

    Zukunft gemeinsam leben · Sie sind ein Mensch der Zahlen? Es ist die reinste Freude für Sie, wenn Ein- und Ausgänge auf den Cent genau stimmen? Sie haben Lust, das buchhalterische Rückgrat in einem Unternehmen mit hoher sozialer Verantwortung zu sein? Das ist großartig - jemanden ...


  • Sonic Healthcare Germany GmbH & Co. KG Hamburg, Deutschland

    · Windows RZ Administrator / Software-Supporter (m/w/d) · Sonic Healthcare gehört zu den weltweit führenden Unternehmen in der medizinischen Diagnostik und hat den Unternehmenshauptsitz in Sydney/Australien. Weltweit über Mitarbeitende machen Sonic zum weltweit einzigen laborärz ...


  • SAGA Unternehmensgruppe Hamburg, Deutschland Ganztags

    Technischer Projektleiter (m/w/d) Photovoltaikanlagen und Ladeinfrastruktur · SAGA Zentrale Barmbek · SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg · Vollzeit · SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht · Wir vermieten rund Wohnunge ...


  • SAGA Unternehmensgruppe Hamburg, Deutschland Ganztags

    Technischer Projektleiter Heizung/Lüftung/Sanitär (m/w/d) · SAGA Zentrale Barmbek · SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg · Vollzeit, Teilzeit · SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht · Wir vermieten rund Wohnungen und ru ...


  • SAGA Unternehmensgruppe Hamburg, Deutschland Ganztags

    Abteilungsleiter (m/w/d) Modernisierung · SAGA Zentrale Barmbek · SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg · Vollzeit, Teilzeit · SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht · Wir vermieten rund Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeob ...


  • SAGA Unternehmensgruppe Hamburg, Deutschland Ganztags

    Technischer Projektleiter (m/w/d) Heizung/Lüftung/Sanitär · SAGA Zentrale Barmbek · SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg · Vollzeit, Teilzeit · SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht · Wir vermieten rund Wohnungen und ru ...


  • SAGA Unternehmensgruppe Hamburg, Deutschland Ganztags

    Elektroingenieur (m/w/d) · SAGA Zentrale Barmbek · SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg · Vollzeit, Teilzeit · SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht · Wir vermieten rund Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leist ...


  • ZBI Hamburg, Deutschland Ganztags

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