Assistent(In) Der Geschäftsleitung Gesucht - Bautzen, Deutschland - Amalie Verwaltungs GmbH

Beschreibung

Sehr geehrte(r) Bewerber(in),

wir suchen nach einer/m engagierten Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistenten. Sie werden eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen einnehmen und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Prozessen unterstützen.

Wir, die Amalie Verwaltungs GmbH, sind spezialisiert auf die Verwaltung betreuter Wohnanlagen. Wir arbeiten eng mit Partnerpflegediensten zusammen, um unseren Mietern ein sorgenfreies Leben in den eigenen vier Wänden zu ermöglichen, selbst bei sich verschlechterndem Gesundheitszustand, ohne dass ein Umzug in ein Pflegeheim notwendig wird.

**Ihr Aufgabenfeld umfasst**:

- Unterstützung bei der Planung von Terminen & Besprechungen
- Unterstützung in allen Phasen der Wohnungsvermietung
- Verwaltung von E-Mails, Telefonanrufen und Postein-/ausgängen
- Dokumentenverwaltung und digitale Archivierung
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Verwaltung von Rechnungen
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben

**Sie bringen mit**:

- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit und die Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (Word, Excel) wären wünschenswert

**Sie erwartet**:

- Ein moderner digitalisierter Arbeitsplatz
- Eine junge/dynamische Unternehmensführung
- Flache Hierarchien in einem familiengeführten Unternehmen
- Ein breit gefächertes Aufgabenfeld
- Die Möglichkeit unseren im Aufbau befindlichen Standort mitzugestalten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, gerne in einer modernen und dynamischen Arbeitsumgebung arbeiten, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 0160/ zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Amalie Verwaltungs GmbH

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20-25 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort