Kfm. Sachbearbeiter - Recklinghausen, Deutschland - BERATER

Beschreibung

Die SCHLIETER IFAS GmbH ist ein deutschlandweit agierendes Dienstleistungsunternehmen. Das breite Portfolio aus Beratung und Schulung bedient alle Bereiche eines Qualitäts-, Energie-, Umwelt
- sowie Arbeitsschutzmanagementsystems. Unsere Fach
- und Führungskräfte besitzen langjährige Erfahrungen u.a. in der Automobil-, Textil-, Lebensmittel-, Metall
- und Stahlbauindustrie sowie in der Petrochemie und im Gesundheits
- und Pflegebereich.

Aufgaben
- Übernahme aller allgemeinen kaufmännisch anfallenden Tätigkeiten
- Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten u.a. Angebote, Präsentationen, Serienbriefe (u.a. Formate: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
- Starke Kontaktpflege zu Kooperationspartnern, Freien Dozenten, Teampartnern, Schwestergesellschaften
- Pflege von Stammdaten in Datenbanken ggf. inkl. Qualifikationsübersichten und Nachweisen
- Organisation von Unterweisungen, Einweisungen, Schulungen, Lehrgängen, Veranstaltungen, Messeteilnahme
- Erstellen von aussagekräftigen, detaillierten Auswertungen / Berichten
- Unterstützung, Entlastung der operativ tätigen QHSE-Berater bei den täglichen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Entwicklung sowie Vorbereitung neuer Schulungsmaßnahmen und von Veranstaltungen
- Mitwirkung bei der Abfrage und Zusammenstellung aller erforderlichen Nachweis-dokumente, wie z.B. Stammdatenblätter, Teilnehmerlisten, Kundenzufriedenheit, Schulungserfolg, Wiederholungstermine, etc.
- wünschenswert: Pflege und Organisation von Inhalten und Beiträgen in den sozialen Medien (u.a. Facebook, Twitter, XING, LinkedIn, eigene Blogs und Webseiten sowie Webportale)
- Mitwirkung an werbe
- und verkaufsfördernden Maßnahmen (Marketing)

Qualifikation
- Allgemeine Hochschulreife | Fachhochschulreife oder
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung u.a. im Bereich Büromanagement oder ähnlich
- Ausgeprägtes kommunikatives Geschick, vorausschauende und respektvolle Kommunikationsfähigkeit sowie auch Durchsetzungsfähigkeit
- Offenheit für Veränderungen, schnelle Anpassungsfähigkeit und geistige Mobilität für wechselnde Aufgabenschwerpunkte in unterschiedlichen Teams sowie Reisebereitschaft
- Ergebnisorientierung, Systematik und Effizienz sind kennzeichnend für Ihre Persönlichkeit
- Selbständige, strukturierte, schnelle, effiziente und gewissenhafte Erledigung von übertragenen anspruchsvollen Aufgabenstellungen
- Hohe Motivation um neugierig und innovativ als Mitglied dein Team dynamisch zu unterstützen
- Fähigkeit, sich flexibel in komplexe Aufgaben einzuarbeiten und hierfür pragmatische Lösungen zu entwickeln.
- Konzentrierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Ergebnisorientierung,
- Neugierig, kreativ und ausdauernd laufen Sie unter Belastung zur Höchstform auf
- Zuverlässiges erfassen, koordinieren und überwachen von internen und externen Terminen und Fristen
- Freundliches und souveränes Auftreten, Freude bei der Beratung und Betreuung bestehender Kunden im eigenen Dienstleistungsportfolio, hohes Serviceverständnis
- Sicherer Umgang mit modernen Medien des beruflichen Alltages
- Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten gegenüber Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen
- Hohe Sorgfalt sowie sehr gutes, mündliches aber auch schriftliches Ausdrucks-vermögen (z.B. im Kundengespräch, Geschäftsbriefe verfassen)

**Benefits**:
Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichen Zusatzleistungen:
Intensive Betreuung in der Einarbeitungsphase, ein hohes Maß an Freiheit und Eigeninitiative und ein sehr herausforderndes, interdisziplinäres Aufgabengebiet, spürbar flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, div. Branche und Unternehmensgrößen, einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen, auch über den Tellerrand der eigenen Aufgaben hinaus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.