- Mitarbeit bei der Organisation und Steuerung der innerbetrieblichen Zusammenarbeit im Sinne einer erfolgreichen Unternehmenskonzeption
- Team Management wie Koordination und Moderation von Meetings, Koordination des Zielsetzungsprozess, Team Onboarding etc.
- Tracking der Prioritäten, Unterstützung und Implementierung bei gSuite-Tools (gSites, Jamboards etc.) für unser Certification Chapter
- Planung, Durchführung und Implementierung von eigenen Projekten
- Selbstständige Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Prüfen von Eingangsrechnungen und Zahlungsanweisungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgetcontrolling, Einhaltung von Reise- und Schulungsbudget
- Unterstützung bis zur Übernahme von Routine GMP-Tätigkeiten
- Selbständige Erstellung von Präsentationen und GMP-Dokumenten (auch in englischer Sprache)
- im Idealfall bereits weitere Zusatzqualifikationen im GMP Umfeld (oder mehrjährige Berufserfahrung) erworben
- Sehr gute Fähigkeiten zur selbstständigen Planung/Organisation administrativer Aufgaben
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeiten im analytischen und lösungsorientierten Arbeiten
- ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohes Maß an Eigeninitiative und bist ein absoluter Teamplayer
- Vorsorgeplan 2007: Mit dem "Vorsorgeplan 2007" bietet Roche neben der gesetzlichen Rentenversicherung ein zusätzliches Einkommen im Alter. Ab dem 62. Geburtstag kannst du frei wählen, wann du deine betriebliche Altersrente erhalten möchtest.
- Work-Life-Balance: Als führendes Gesundheitsunternehmen wissen wir, dass eine Kultur, die Work-Life Balance und Gesundheit groß schreibt, der Schlüssel zum Erfolg ist.
- Attraktivität des Standorts: Grenzach liegt direkt am schönen Dreiländereck D-CH-F. Bei Umzug steht Ihnen ein kostenfreies Apartment in unserem modernen Boardinghouse für die ersten Monate Ihrer Beschäftigung zur Verfügung. Neben zahlreichen Sportangeboten am Campus stehen Ausflügen in die umliegende Natur nichts im Wege.
- Kinderbetreuungsplätze, Kinderbetreuungszuschuss, Risikoabsicherung, Sprachkurse und Interne Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige der vielen weiteren Benefits, die dich erwarten werden.
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QA Manager im GDP Bereich
vor 3 Wochen
Roche Pharma AG Grenzach-Wyhlen, Deutschland PERMANENT, GanztagsQA Manager im GDP Bereich (m/w/d) *befristet für 2 Jahre* %) · Roche fosters diversity, equity and inclusion, representing the communities we serve. When dealing with healthcare on a global scale, diversity is an essential ingredient to success. We believe that inclusion is key t ...
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Operations Quality Coordinator
vor 2 Wochen
Thermo Fisher Scientific Weil am Rhein, Deutschland GanztagsThermo Fisher Scientific Inc. is the world leader in serving science, with annual revenue of approximately $40 billion. Our Mission is to enable our customers to make the world healthier, cleaner and safer. Whether our customers are accelerating life sciences research, solving co ...
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IT Onsite Techniker
vor 3 Wochen
D-ploy GmbH Wehr, DeutschlandD-ploy ist ein Unternehmen für IT - und Engineering-Lösungen mit Niederlassungen in der gesamten EMEA-Region, einschließlich der Schweiz, Deutschland, Tschechien, Österreich, Großbritannien sowie den USA. · Wir sind stolz darauf, zahlreichen branchenführenden Kunden innovative ...
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Copy of ISquad Lead with focus on pharma clients
vor 3 Wochen
eschbach GmbH Bad Säckingen, Deutschlandas a Squad Lead (Software Consultant & Project Manager) for the implementation of our SaaS Enterprise solution Shiftconnector with focus on pharma, biotech and the GMP environment for our location in Bad Säckingen , Germany. · You will be team leader of a new customer solution t ...
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Project Manager
vor 2 Wochen
eschbach GmbH Bad Säckingen, Deutschland GanztagsSquad Lead für Software Consulting & Projektleitung (m/w/d) · Permanent employee, Full-time Bad Säckingen, Deutschland · Read job description in: German DE · English · Squad Lead im Software Consulting & Projekt Umfeld für unseren Standort Bad Säckingen · In dieser Rolle bist ...
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IT Techniker Microsoft Experts
vor 3 Wochen
D-ploy GmbH Wehr, DeutschlandD-ploy ist ein Unternehmen für IT - und Engineering-Lösungen mit Niederlassungen in der gesamten EMEA-Region, einschließlich der Schweiz, Deutschland, Tschechien, Österreich, Großbritannien sowie den USA. · Durch den Aufbau von Beziehungen und vertrauensvollen Partnerschaften in ...
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IT Onsite Techniker
vor 3 Wochen
D-ploy Wehr, Deutschland GanztagsD-ploy ist ein Unternehmen für IT- und Engineering-Lösungen mit Niederlassungen in der gesamten EMEA-Region, einschließlich der Schweiz, Deutschland, Tschechien, Österreich, Großbritannien sowie den USA. · Wir sind stolz darauf, zahlreichen branchenführenden Kunden innovative und ...
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IT Onsite Techniker
vor 2 Wochen
D-ploy Wehr, Deutschland GanztagsD-ploy ist ein Unternehmen für IT- und Engineering-Lösungen mit Niederlassungen in der gesamten EMEA-Region, einschließlich der Schweiz, Deutschland, Tschechien, Österreich, Großbritannien sowie den USA. · Wir sind stolz darauf, zahlreichen branchenführenden Kunden innovative und ...
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IT Onsite Techniker
vor 2 Wochen
puro Personaldienstleistung GmbH Wehr, DeutschlandIT Onsite Techniker (m/w/d) · Stellen-ID: 14029-MM · Standort: Wehr (Baden) · Anstellungsart(en): Vollzeit · Dein neuer Job als IT Onsite Techniker (m/w/d) in Wehr wartet auf dich · Werde als IT Onsite Techniker (m/w/d) Teil eines Unternehmens mit einem breiten Spektrum an IT-Die ...
Administrative Assistant GMP Support - Grenzach-Wyhlen, Deutschland - Roche
Beschreibung
The Position
Die Abteilung
Wir sind das Certification Chapter innerhalb des Bereichs End-to-end External Quality Operation in Pharmaceutical Technical Quality (PTQ). Der Bereich External Quality Operation verantwortet die Qualität und Einhaltung von Vorschriften beginnend bei der Beschaffung von eingehenden Rohstoffen, über die Betreuung von externen Lohnherstellern und -Laboren bis hin zur Lieferung unserer Produkte von den Herstellstandorten an Tochtergesellschaften und damit einhergehend an unseren Patienten. Unser Certification Chapter widmet sich dabei dem letzten Schritt in der globalen Supply Chain: der EU Zertifizierung. Wir verantworten die Zertifizierung für globale klinische Studien in allen EU-Ländern. Unser Team zeichnet sich durch Vielfalt aus, angefangen von den Jahren an Berufserfahrung, über Ausbildungshintergrund und Rollen (zB QA Manager, GMP Associates, GMP Advisors und Qualified Persons). Was wir alle gemeinsam haben, ist der Spaß bei der Arbeit, dass wir uns der Produktqualität und -sicherheit für unsere Patienten verpflichtet haben und das Verständnis, welche Verantwortung wir in unserer Rolle gegenüber Patienten haben
Deine Position
In dieser Funktion als Administrative Assistant (m/w/d) GMP Support unterstützt du unser Certification Chapter bei der Bearbeitung administrativer und operativer Vorgänge im Rahmen allgemeiner Richtlinien sowie damit verbundener Prozessoptimierung. Ebenso legen wir die Organisation und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung vertrauensvoll in deine Hände. Darüber hinaus bist du Impulsgeber hinsichtlich neuer Tools und Methoden; zum Beispiel für Prozesse und Systeme.
Zu Deinen weiteren Aufgaben zählen:
Wer Du bist:
Für die Funktion als Administrative Assistant (m/w/d) GMP Support bringst Du eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder pharmazeutischen Umfeld mit sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du konntest bereits erste Erfahrung im Umgang mit Agilen Tools und Methoden sammeln und verfügst über umfassende IT-Kenntnisse.
Weiterhin hast Du:
In deiner Funktion als Administrative Assistant (m/w/d) GMP Support berichtest du direkt an den Chapter Lead Central Certification Quality Operations.
Bewerbungsunterlagen – ganz pragmatisch:
Wir bitten Dich um einen aktuellen Lebenslauf und deine offiziellen (Bildungs-) Zeugnisse/Nachweise. Weitere Dokumente werden derzeit nicht zwingend benötigt. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können.
Bewirb Dich jetzt – wir freuen uns
Soweit so gut? Es geht noch besser. Hier unsere TOP BENEFITS für dich am Standort Grenzach:
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