Assistenz Der Geschäftsführung - Leipzig, Deutschland - Sepona GmbH

Sepona GmbH

Geprüftes Unternehmen

Leipzig, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beschreibung**

Wir sind ein mittelständischer Personaldienstleister mit Sitz in Leipzig. Die Sepona GmbH ist seit über zehn Jahren erfolgreich in der Arbeitnehmerüberlassung sowie der Personalvermittlung tätig. Mit durchschnittlich 300 Mitarbeitern unterstützen wir unsere Kunden, schneller und effizienter auf wechselnde betriebliche Anforderungen zu reagieren. Gegründet 2009 in Leipzig haben wir nach und nach neue Kundengruppen und Standorte erschlossen. Aus mittlerweile sieben Standorten in Sachsen, Thüringen und Ostrów Wielkopolski (Polen) bieten wir umfassende Personaldienstleistungen an. Zu unseren Kunden gehören kleine und mittelständische Unternehmen in verschiedenen Branchen.

**Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung**
- Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
- Terminplanung
- und Verwaltung
- Erstellen von Protokollen und Nachverfolgung von Geschäftsterminen
- vorbereitende Finanz
- und Lohnbuchhaltung und entsprechende Nebentätigkeiten
- Mahnwesen
- Zahlungswesen und Liquiditätssteuerung nach Weisung der Geschäftsführung
- Erledigung von Korrespondenz und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Abschlagsverwaltung und -Überweisung
- Koordination mit Trägern der Sozialversicherung
- Bescheinigungswesen Mitarbeiter, Träger der Sozialversicherung, Kunden
- Identifikation von Optimierungspotentialen in betrieblichen Abläufen

**Was wir bieten**:
Als Arbeitgeber haben wir Dir einiges zu bieten. Du arbeitest durch unsere flachen Hierarchien direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Wir möchten Dir ab dem ersten Tag folgendes bieten:

- ein schickes Office mitten in der Leipziger City
- moderne Büroausstattung
- kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke
- Gesundheitsmanagement (z.B. kostenlose Massage usw.)
- Intensive Einarbeitung
- Eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
- Möglichkeit für Homeoffice
- Zeit sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

**Fachliche und persönliche Anforderungen**
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Organisation und Administration (z.B. Buchführung, vorbereitende Lohnabrechnung, Ablage usw.) wünschenswert
- Organisationstalent
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere MS Excel und MS PowerPoint
- Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge wünschenswert
- Ausgeprägtes analytisches Denken und Handeln
- Gewissenhaftigkeit, Serviceorientierung sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Eigeninitiative
- Führerschein Klasse B

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 13,50€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Massagen

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Arbeitsort: Vor Ort