Mitarbeiterin (a) Assistenz - Freiburg, Deutschland - Stadt Freiburg im Breisgau

Stadt Freiburg im Breisgau

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**_als Abteilungsassistenz (Teilzeit 50 %, unbefristet)_**
- Sie übernehmen für die Leitung der Abteilung Verkehrsprojekte eigenständig administrative Aufgaben, koordinieren Termine und führen den Terminkalender
- Sie sind erste Ansprechperson für das zentrale Abteilungstelefon, bearbeiten Schriftverkehr und fertigen Vorlagen für gemeinderätliche Gremien
- Sie übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vergabe und Abwicklung von Ingenieurverträgen

**_Ihre Aufgaben als Projektunterstützung (Teilzeit 50 %, befristet bis _**
- Sie unterstützen bei Verkehrsprojekten, insbesondere bei dem Projekt "Erschließung des neuen Baugebiets Dietenbach": hierbei übernehmen Sie die Administration und Organisation des Projektmanagementsystems "Stackfield" und dokumentieren Projektprozesse und -vorgänge
- Sie übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren und organisieren Termine

**_Das bringen Sie mit_**
- Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I
- Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (a)
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise bringen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sehr gute PC-Kenntnisse (z.B. Office-, E-Mail
- und Videokonferenz-Programme) mit
- Sie sind ein teamfähiges Organisationstalent mit gutem Auffassungsvermögen und starker Serviceorientierung

**_Wir bieten_**
- Möglichkeit zur Bewerbung auf eine der beiden Teilzeitstellen oder zur kombinierten Bewerbung auf beide Stellen - verschiedene Teilzeitmodelle sind denkbar, bitte geben Sie den gewünschten Umfang bei Ihrer Bewerbung mit an
- Vielfältige Aufgaben mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
- Attraktive Arbeitgebervorteile wie Hansefit, Jobticket, ein großes Fortbildungs
- und Gesundheitsprogramm, gesunde Kantinen u.v.m.

**_Weitere Informationen erhalten Sie bei Herrn Heigold, 0761/ _**
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Bewerben Sie sich **online bis ** auf diese Stelle
(Kennziffer **E5762**).

Art der Stelle: Teilzeit, Befristet, Festanstellung