Sekretär/in Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - medfacilities Betrieb GmbH

medfacilities Betrieb GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

_Werden Sie Teil der medfacilities Betrieb als:_
**Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)**
Köln | Festanstellung | Vollzeit | Job-ID: T-364

Mit mehr als 1.500 Planbetten ist die Uniklinik Köln ein Krankenhaus der Maximalversorgung. Die über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Aufgaben in Bereich Forschung, Lehre und Krankenversorgung sowie im öffentlichen Gesundheitswesen auf höchstem Niveau.

Als 100%-iges Tochterunternehmer der Uniklinik Köln sorgen wir von medfacilities Betrieb mit unseren 290 Fachkräften für einen reibungslosen Ablauf aller technischen Anlagen auf der rund m2 großen Campus.

**Was Sie erwartet**

Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, dazu gehört:

- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführerin in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz
- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung, Erstellen von Berichten, PowerPoint Präsentationen
- Allgemeine administrative Sekretärstätigkeiten
- Schnittstelle zu den einzelnen Fachbereichen und Assistenzstellen
- Bewirtung der Geschäftsführung und Empfang und Bewirtung von Gästen
- Terminkoordination, Reiseplanung, Buchung von Flug
- und Bahntickets, Hotelbuchungen und Seminaranmeldungen

**Was Sie mitbringen**
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse mit den Microsoft Office Anwendungen: Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote
- Sie besitzen ein hohes Organisationsgeschick und arbeiten eigenverantwortlich
- Sie sind teamfähig, belastbar, besitzen ein hohes Engagement und sind flexibel
- Sie arbeiten service
- und kundenorientiert
- Sie haben ein sicheres und professionelles Auftreten. Außerdem sind Sie zuverlässig und loyal gegenüber Ihrem Arbeitgeber

**Was wir Ihnen bieten**
- Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
- Geregelte Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersversorgung
- Regelmäßige Unternehmensevents
- Zahlreichen Angeboten des Uniklinik-Konzerns wie Cafeteria, Jobticket und Gesundheitsförderung
- Wir vergüten Ihre Leistung in Anlehnung an den TV-L bis Entgeltgruppe 9a

**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in PDF-Format per E-Mail und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, mit Angabe der _**Job-ID T-364**_ an:
**medfacilities Betrieb GmbH**
Herr Falco Oberste-Vorth

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime