Unit Facility Management Administrator - Duisburg, Deutschland - IKEA

IKEA

Geprüftes Unternehmen

Duisburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job ID**: 232959

**Date posted**: 22/03/2024

**Wer du bist**

Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche. Sie verteilt sich auf 5 Tage in der Woche von Montag bis Samstag in Früh-, Mittel
- und Spätschichten.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr weiter unten.
- Du begeisterst dich für das genaue Erfassen von Daten und idealerweise für das Facility Management von Einzelhandelsimmobilien.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gerne auch Berufseinsteiger*in.
- Du hast gute analytische Fähigkeiten und du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich im Rahmen deines Aufgabenbereichs.
- Es macht dir Spaß, Aktivitäten zu koordinieren, zu verwalten und zu dokumentieren und auch neue Lösungen zu entwickeln, um Abläufe zu verbessern.
- Du hast gute MS Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit CAFM-Systemen.
- Du hast bereits Kenntnisse der geltenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien im Bereich Facility Management oder bringst das Grundverständnis und die Bereitschaft dafür mit, dich darin einzuarbeiten.

**So gestaltet sich dein Tag bei uns**
- Du unterstützt das Facility Management bei der Organisation und Administration der Facility Management (FM) Aktivitäten in einer oder mehreren IKEA Einheit(en).
- Du sorgst für die Verwaltung und Archivierung von Genehmigungen, Protokollen und Berichten.
- Du stellst sicher, dass Dokumentationen wie die notwendigen Betriebsdokumentationen erstellt sind, um die Einhaltung bestehender Richtlinien und Anforderungen zu belegen.
- Du übernimmst Verwaltungsaufgaben für das FM-Team, einschließlich Arbeitssicherheit, Zeiterfassung und Arbeitsplanung.
- Du gewährleistest einfache und effektive Arbeitsweisen sowie eine klare und schnelle Kommunikation mit Kund*innen und Lieferanten. Du koordinierst Anfragen zu FM-Aktivitäten deiner Einheit(en).

**Bewirb dich jetzt**

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**Wir bieten dir**
- Eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz
- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr
- Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus
- und Loyalitätsprogramm)
- Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst