Persönliche Assistenz - Essen, Deutschland - RWE

RWE

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**RWE AG**
**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet**

**Deine Tätigkeiten**
Der Bereich Internal Audit & Security stärkt RWE's Widerstandsfähigkeit gegen äußere und innere Bedrohungen und Risiken und unterstützt damit RWE's Investitions
- und Wachstumsstrategie "Growing Green" - den Weg in Richtung Klimaneutralität.
Als persönliche Assistenz unterstützt du sowohl direkt die Leitung Internal Audit & Security als auch unser Assistenzteam durch fachkundige Zuarbeit und effiziente Organisation.
- Qualifizierte Assistenztätigkeiten für die Leitung Internal Audit & Security
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Konzernregelwerks (z. B. Konformitätscheck und Nachhalten der Implementierung in den Konzerngesellschaften)
- Mitarbeit bei internationalen Projekten (Informationsbeschaffung, Budgetplanung und Kostenüberwachung)
- Selbstständige Planung, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung internationaler Meetings, Workshops und Konferenzen in englischer und deutscher Sprache
- Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen
- Eigenständige Organisation des Sekretariats und Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (u. a. Terminmanagement, Post
- und E-Mail-Bearbeitung und Koordination des Berichtswesens)
- Kommunikation mit dem Topmanagement inkl. Vorständen bzw. Geschäftsführungen

**Dein Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation (z. B. im Sekretariatsbereich)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als persönliche Assistenz für eine Bereichsleitung bzw. Geschäftsführung o. Ä. in einem internationalen Umfeld
- Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel und Outlook) sowie Anwenderkenntnisse in SAP
- Schnelle Auffassungsgabe, eigenständige, gewissenhafte, ziel
- und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsvermögen
- Kommunikationskompetenz gegenüber Führungskräften auf allen Ebenen, professionelles Auftreten sowie Souveränität und diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen

**Plus, kein Muss**
- Erfahrung in einem der Bereiche Interne Revision, Group Audit oder Information Security

**Unser Angebot**
Bei RWE findest du alle Vorteile eines großen Technologiekonzerns. Und noch etwas Entscheidendes mehr: Offenheit und echte Teamarbeit. Denn wir sind offen für die Zukunft und bauen auf die Stärke jedes Einzelnen. Wir schätzen seine Arbeit und Meinung, hören hin, betreiben aktives Ideenmanagement und stehen im direkten Austausch. Respekt, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen, das alles prägt die Zusammenarbeit im internationalen RWE Team.

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters
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Die RWE AG mit ihren vier operativen Segmenten - Erneuerbare Energien, Braunkohle & Kernenergie, europäische Stromerzeugung aus Gas, Steinkohle, Wasserkraft und Biomasse sowie Energiehandel - bildet das Fundament, auf dem Innovationen von morgen entstehen. Mit einem klaren Ziel: Klimaneutral bis 2040.