Studiengangssekretär in - Kleve, Deutschland - Hochschule Rhein-Waal

Hochschule Rhein-Waal

Geprüftes Unternehmen

Kleve, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der **Hochschule Rhein-Waal **am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor
- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten - Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der **Fakultät Technologie und Bionik **am **Campus Kleve **als

**Studiengangssekretär*in**:
Kennziffer 02/F1/24

EG 6 TV-L | befristet auf 2 Jahre gemäß - 14 Abs. 2 (TzBfG) | Vollzeit

**IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET**

Sie unterstützen das Team der Fakultät im Dekanatssekretariat bei den folgenden Aufgaben administrativ:

- Vor
- und Nachbereitung sowie Protokollierung von (Gremien-)Sitzungen
- Anerkennung von Praktikumsleistungen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Fokus auf Studierende
- Kopieren und Archivieren von Prüfungsleistungen
- Erstellen von Dienstverträgen für Hilfskräfte
- Organisation von Exkursionen Überarbeitung von studiengangsspezifischen Unterlagen (z. B. Modulhandbüchern)

**IHRE QUALIFIKATIONEN UND KOMPETENZEN**
- Sie haben bereits erfolgreich eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und verfügen eventuell schon über Erfahrung im Sekretariatsbereichs.
- Wünschenswert wäre es, wenn Sie bereits an einer Hochschule tätig waren oder sich mit Einstellungsverfahren auskennen.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (B1-Niveau). Sie sind eine motivierte Persönlichkeit, die Spaß am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Herkünfte hat.

**WAS WIR IHNEN BIETEN**

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home-Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | Entwicklungsmöglichkeiten

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Der Arbeitsvertrag wird befristet gemäß - 14 Abs. 2 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Demnach ist Voraussetzung für eine Einstellung, dass die Bewerber*innen in der Vergangenheit noch nicht an der Hochschule Rhein-Waal beschäftigt waren. Eine Ausnahme gilt für Mitarbeitende, die ein unbefristetes Arbeitsverhältnis an der HSRW haben.

Die Hochschule Rhein-Waal fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter sowie gleichgestellter Bewerber*innen im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis einschließlich
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Jäger

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