Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement - Karlsruhe, Deutschland - REILING Partnerschaft mbB

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

- Betriebliche Ablauforganisation, Büroorganisation und Terminkoordination
- Bearbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen sowie Bestellungen und Seminarbuchungen
- Beratung und Bearbeitung von Mandantenanfragen und Mandantenakten
- Sonderprojekte
- Stammdatenpflege wie z. B. Vollmachtsdatenpflege, Telefonate mit Behörden,
- Kontaktmanagement
- Koordination und Pflege von Social Media
- Personalmanagement
- Persönliche in Empfangnahme von Mandanten

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches mit einer Note von mindestens 2,0
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise bei einer Steuerberatungs
- und/oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Datev-Kenntnisse
- Hohe Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Schrift
- Hohe Zuverlässigkeit, akribische Genauigkeit, intrinsische Motivation und eine selbstständige gewissenhafte Arbeitsweise
- Ordnungsliebend mit dem Blick fürs Detail
- Diskretion und gepflegtes Auftreten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag
- Überstunden

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person