Verwaltungsfachkraft - Ilmenau, Deutschland - AWO AJS gGmbH

AWO AJS gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Ilmenau, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung im kaufmännischen Bereich und sind kontaktfreudig und aufgeschlossen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen? Sie legen Wert auf eine offene, familiäre Arbeitsatmosphäre und attraktive Arbeitgeberleistungen? Dann passen Sie perfekt in das Verwaltungsteam unseres **Regionalverbundes Ilmenau**.

Verstärken Sie unser Team **ab sofort** als Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Einstellung erfolgt als Elternzeitvertretung **befristet bis voraussichtlich 09/2025** mit 35 Wochenstunden.

**Stellenbeschreibung**:

- Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Offene Posten Klärung, Bearbeitung und Verwaltung
- EDV-gerechte Erstellung aller Heimkostenrechnungen
- Führen der Bargeld
- und Portokasse, Überwachung Zahlungseingang Bank
- Sekretariatsarbeiten für die Einrichtungsleitung sowie für die soziale Betreuung
- Ansprechpartner für verwaltungstechnische Angelegenheiten
- Führen von Kundengesprächen im Vertretungsfall
- Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen bei der Bearbeitung von Anträgen an Institutionen und Behörden

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Telefonnummer - **bitte ausschließlich per E-Mail** - an den untenstehenden Kontakt.

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Bürobereich.
- Sie haben eine positive Einstellung zu pflegebedürftigen und alten Menschen.
- Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten sowie gutes Kontakt
- und Kooperationsverhalten im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Bewohner*innen und Vorgesetzten aus.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
- Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen runden Ihr Profil ab.

**Wir bieten Ihnen**:

- attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Sonderzahlungen
- zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
- betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
- regelmäßige Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen