Mitarbeiter:in Im Office Management - Stuttgart, Deutschland - Klinikum Stuttgart

Klinikum Stuttgart

Geprüftes Unternehmen

Stuttgart, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Beginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Bewerberfrist**:

Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.

**Weitere Informationen**:
Für Fragen und Informationen zum grundsätzlichen Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Karrierehotline.

Für stellenspezifische Fragen an den in der Anzeige genannten Ansprechpartner.

**Zusätzliche Infos finden Sie auf den Seiten der Abteilungen**:
Servicecenter Bau und Engineering

**Job-Kennzahl**:

Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten "Standort Mitte" (Katharinenhospital und Olgahospital) und "Krankenhaus Bad Cannstatt" ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.

**Ihre Aufgaben**:

- organisatorische und administrative Aufgaben
- Terminüberwachung und -koordination
- Zu
- und Mitarbeit im Projekt
- und Gebäude
- und Störmeldemanagement
- Korrespondenz mit internen und externen Kund:innen
- Erstellung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung der Bestellprozesse und deren Abrechnung
- Abstimmungen mit den Meister:innen

**Wir erwarten**:

- abgeschlossene technisch/kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- hohe Leistungsbereitschaft und Flexilibität
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Powerpoint,) und im SAP
- Erfahrungen im Umfeld der Krankenhaustechnik und im Gebäudemanagement (FM) sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Eine kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleg:innen
- Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetrieb-liche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Eingruppierung bei Vorliegen aller tarifrechtlichen Vorassetzungen in Entgeltgruppe 6 TVÖD
- Angebote zur Ermöglichung der Work-Life-Balance: attraktive Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten, betriebliche Vereinbarung zu Home-Office, wir sind seit 2008 als familienfreundliches Unternehmen berufundfamilie zertifiziert, Kitaplätze und Ferienbetreuung, Wiedereinstiegsseminare
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. Übernahme des Deutschlandtickets, etc.
- Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesund-heitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant
- Ein sicherer Arbeitsplatz

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Allali unter 0711/ zur Verfügung.