Order Administrator - Hamburg, Deutschland - Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH

Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service
- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen. Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf. Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Checken Sie als Bewerber bei uns ein. Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.

Wir suchen:
Order Administrator (m/w/d) Direktvermittlung

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner für Kunden, international und national
- Annahme von Bestellungen, Prüfung von Basisdaten (Teilenummer, Preis, Lieferzeitbedingungen,Kapazität) unter Absprache mit Planung und Einkauf
- Erstellung von Kundenaufträgen im ERP und Bestätigung an den Kunden
- Erstellung von Lieferpapieren und Generieren von Rechnungen
- Monitoring und Anpassung von Lieferterminen
- Koordination und rechtzeitige Freigabe zur Versandabteilung
- Verwaltung des Fortschritts bei Kundenaufträgen in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Fokus auf das KPI OTD (on time delivery)
- Unterstützung interner Abteilungen und Ansprechpartner innerhalb der Firma

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung wie Groß- und Außenhandelskaufmann, Speditionskaufmann bzw. Industriekaufmann oder
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung. Technischer Background wäre von Vorteil
- Strukturierte, umsetzungsstarke und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Motivation sich schnell einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Erfahrung mit ERP Systemen (M3, SAP oder vergleichbares)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was erwartet Sie**:

- Direkte Vermittlung an unseren Kunden
- Unkomplizierter Bewerbungsprozess
- Persönliche Betreuung während der gesamten Bewerbungsphase
- Vollzeit oder Teilzeitbeschäftigung möglich

Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.

**STELLENDETAILS**:
**Einsatzort**:
22547 Hamburg

**Branche**:
Luft-/Raumfahrttechnik

**Beruf**:
Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung

**Tätigkeitsbereich**:
Produktion

**Art der Anstellung**:
Direktvermittlung

**Befristung**:
nach Absprache