Teamassistenz Empfangsbüro - Freiburg, Deutschland - Notarbüro Dr. Alexander Vivell
vor 2 Wochen
Beschreibung
**Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)****Was bieten wir Ihnen?**
- Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt
- Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof)
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Sie können geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten in Anspruch nehmen
- Sie erwartet ein attraktives Gehalt und Sozialleistungen
**Welche Aufgaben übernehmen Sie?**
- Sie führen selbständig Unterschriftsbeglaubigungen und beglaubigte Ablichtungen durch und erstellen deren Rechnungslegung
- Sie bereiten Unterlagen für Termine vor und empfangen unsere Mandanten und kümmern sich um deren erste Anliegen
- Sie sorgen für Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich und Beurkundungszimmer und kümmern sich um das Wohl unserer Mandanten
**Was erwarten wir von Ihnen?**
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz vorzugsweise in einer Rechtsanwalts
- oder Notarkanzlei
- Ihre Begeisterung sich stets freundlich um Anliegen unserer Mandanten zu kümmern
- Eine vorausschauende Terminkoordination sowie eine hohe Belastbarkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- Eine strukturierte und dennoch flexible Arbeitsweise in der Erfüllung Ihrer Aufgaben
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Herr Andrej Balzer als unser externer Personalberater wird Ihre Bewerbungsunterlagen sichten und Ihnen gerne erste Fragen telefonisch unter beantworten.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 30.000,00€ ,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Sonderzahlungen:
- 13. Monatsgehalt
- Zusatzzahlungen
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
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