Mitarbeiter (M/w/d) Für das Dokumentenmanagement - Villingen-Schwenningen, Deutschland - Helmut Hechinger GmbH & Co. KG

Helmut Hechinger GmbH & Co. KG

Geprüftes Unternehmen

Villingen-Schwenningen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Aufgaben**
- Erstellung und Aktualisierung von Managementdokumenten (z. B. Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Formulare etc.) nach Vorgabe
- Support bei Fragen
- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement und Betreuung der Anwender im Umgang mit dem Dokumenten-Management-System
- Dokumentenkontrolle hinsichtlich Struktur, Konformität zu Regelwerken, Kundenforderungen, Lean Management Aspekten und die dazugehörige Revisionsdokumentation
- Vorbereitung/Mitarbeit diverser Mitarbeiterschulungen aus dem Bereich Managementsysteme
- Mitwirkung bei der Erfassung u. Erstellung diverser Kennzahlen/Statistiken und Optimierung dieser im Aufgabenbereich
- Unterstützung bei der Verfolgung von Korrekturmaßnahmen und deren Wirksamkeitsprüfungen aus Audits
- Vorbereitung/Mitarbeit diverser Mitarbeiterschulungen aus dem Bereich Managementsysteme
- Mitwirkung bei der Erfassung u. Erstellung diverser Kennzahlen/Statistiken und Optimierung dieser im Aufgabenbereich

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in einem mittelständischen Industriebetrieb
- Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Managementsystem-Dokumenten
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket insbesondere Word und Excel (Visio von Vorteil)
- Sehr gute deutsche sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Detailgenauigkeit
- Kenntnisse mit Geschäftsprozess System Sycat o.Ä. von Vorteil
- Kenntnisse der Normen ISO 9001, IATF 16949, VDA 6.3, ISO 14001 von Vorteil

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice

Arbeitsort: Ein Arbeitsort