Assistenz (M/w/d) Schwerpunkt Personalmanagement - Hamburg, Deutschland - EKiM Zweckverband

EKiM Zweckverband

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Tag

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Arbeitgeber**: Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

**Stellenart**: Stelle für Assistenzkräfte

**Arbeitsfeld**: Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Vollzeit

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Danziger Straße 15-17, 20099 Hamburg

**Eintrittsdatum**:
**Bewerbungsfrist**:
Der Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen ist Träger von 80 Kitas und einen GBS-Standort in Hamburg und Schleswig Holstein. Wir sorgen für die klare evangelische Ausrichtung unserer Einrichtungen, indem wir an allen Orten das Motto "Mit Gott groß werden" konzeptionell mit Leben füllen. In unseren evangelischen Kitas bilden und betreuen wir alle Kinder in dem Glauben, dass jedes Kind ein Geschöpf Gottes ist und alle Potentiale für ein gelingendes Leben in sich trägt. Bei uns haben Kinder Raum und Zeit für Entwicklung und Eltern eine verlässliche Unterstützung. Bei uns laufen Verwaltung, Steuerung und Weiterentwicklung der Kitas zusammen. Kommen Sie in ein Team, das zahlreiche Aufgaben für den Träger und seine Einrichtungen wahrnimmt. Dazu gehören vor allem Organisations
- und Personalentwicklung, Konzeptberatung, Qualitätsmanagement, Finanzwesen, Controlling und Rechtsvertretung. Der Kirchengemeindeverband im Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost sucht für seinen Bereich Kita zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Personalmanagement, Vollzeit (die Stelle ist teilzeitfähig), unbefristet.

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Sicherstellung der Erreichbarkeit für den KGV KiTa, insbesondere für unseren Springerpool in Präsenz
- Telefonservice für KGV Kita - Entgegennahme von Anrufen in
- und extern, Beantwortung von Anfragen und ggf. Weiterleitung
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Springerpool-Leitung
- Sachbearbeitung der Personaleinsatzplanung unserer Springer:innen
- Verwaltung der Buchungen (z.B. Zeiterfassung / Abrechnungen)
- Ablage und Archivierung von Dokumenten und Literatur (Schwerpunkt digital / Shareflex)
- Erstellung und Formatierung von Schriftstücken, Präsentationen, Vorlagen, Listen, Serienbriefen und -Rechnungen (Windows Office)
- Internet
- und Datenbank-Recherche
- Bearbeitung und Pflege von E-Mail-Postfächern, Kontaktdaten und Verteilern (Outlook)
- Vor
- und Nachbereitung von Messeauftritten, Veranstaltungen, Sitzungen, Tagungen, Workshops
- Protokollführung
- Mitarbeit / Unterstützung in Projekten
- Verbandsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Kirchlichen Verwaltungszentrum, insbesondere dem Bereich Diakonie und Bildung Bereich Kita

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Personalkauffrau*mann, Bürokauffrau*mann oder vergleichbare und/oder entsprechende Berufserfahrungen
- Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
- Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude daran mit Ihrer Arbeit andere zu unterstützen
- Sie sind sicher im Verfassen von Texten, können sich gut ausdrücken und verfügen über gute Umgangsformen
- Ein respektvolles Miteinander und eine offene Fehlerkultur ist Ihnen wichtig
- Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sind IT-affin
- Unsere Anwendersoftware und Programme (SharePoint, ShareFlex, Zoom, MS Office 356) sind Ihnen nicht fremd

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions
- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

**Das bieten wir Ihnen**:

- Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAT) mit zusätzlicher Altersversorgung
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Gleitzeit
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zuschuss zum HVV-ProfiTicket als Deutschlandticket
- Ihre fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne und externe Fort
- und Weiterbildungen
- Mitarbeit in einem freundlichen Team
- Die Möglichkeit sich einzubringen und die Arbeit mitzugestalten
- Einen attraktiven Standort in der Nähe des Hauptbahnhofs mit vielen fußläufig erreichbaren Restaurants und einem Park sowie der Alster zur vielseitigen Gestaltung der Mittagspause
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein gutes Arbeitsklima
- Individuelle Gesundheitsförderung und Betriebssport
- Unterstützung bei der Suche nach einem Krippen
- oder Kindergartenplatz

**Kontakt**:
Ev.Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost

Deutschland

Frau Ramona Daniel

**Bewerbung**:
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