Team-assistenz (Wie/du/bist) - Berlin, Deutschland - Quick-Lohn Software GmbH
Beschreibung
**Deine Mission bei uns**:Du übernimmst bei diesem Job viele verschiedene Aufgaben: Team-Assistenz, Office-Manager*in, Assistenz der Geschäftsführung. Im Idealfall bist du ein*e energiereiche*r Teamplayer*in und arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und gewissenhaft.
**Freue Dich auf**:
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub, eine Arbeitsausstattung nach Deinen Wünschen, großartige Teamevents, attraktive Vergütung und ein familiäres Betriebsklima gehören für uns einfach dazu.
Was Dich außerdem erwartet:
- Wir fördern Deine Weiterbildung mit einem internen Weiterbildungswettbewerb und einem jährlichen Budget von mind €.
- Wenn Dich der Shoppingrausch packt, haben wir vorgesorgt - mit unserer Edenred Shoppingcard, auf die jeden Monat 50 € für Dich überwiesen werden.
- Wir wünschen uns, dass unsere Mitarbeiter*innen das Unternehmen mitgestalten. Dass wir hier bereits auf einem guten Weg sind, zeigt uns unsere "Great Place To Work" Auszeichnung.
**Deine Aufgaben bei uns**:
- Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine Office-Organisation und Administration dazu gehören u.a.: Einkauf, Arbeitsschutz, Technik und Büromanagement.
- Du unterstützt bei der Kommunikation und der Umsetzung der Unternehmensziele im Team sowie dem Tracking des Fortschritts.
- Du organisierst und moderierst unsere kleinen Rituale wie z.B. den Weiterbildungswettbewerb oder unsere Spendenabstimmung.
- Du stimmst regelmäßige Geschäftsleitungs
- und Team-Termine ab und stellst damit sicher, dass sie im Tagesgeschäft nicht untergehen.
- Du hast den Urlaubsplan sowie die Geburtstage der Kolleg*innen im Blick.
- Du planst unsere Teamevents.
**Das bringst Du mit**:
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung als Team-Assistenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit mit.
- Du hast ein sicheres, selbstbewusstes und positives Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Du beherrscht den Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sehr gut und kennst Dich im besten Fall mit Tools wie Calendly, GSuite und JIRA aus.
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine klare Ausdrucksweise.
**Wieso wir?**
Quick-Lohn ist ein Great Place to Work
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117
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