Management Assistent in - Munich, Deutschland - Audi Business Innovation GmbH

Audi Business Innovation GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Wer wir sind**:
Die Audi Business Innovation GmbH (ABI) wurde 2013 als 100-prozentige Tochtergesellschaft der AUDI AG mit dem Ziel ins Leben gerufen, das Kerngeschäft der Automobilbranche neu zu denken. Als digitales Produktentwicklungs
- und Innovationsunternehmen bietet die ABI eine umfassende Produkt
- und IT-Expertise für nutzerzentrierte Lösungen. Unser übergreifendes Ziel ist es, Verkaufs
- und Distributionsprozesse der AUDI AG zu stärken, indem wir relevante digitale Lösungen und zuverlässige IT Plattformen bereitstellen. Wir bieten Konzepte für digitale Services und Business Modelle, erstellen Produktentwicklungsprozesse und implementieren digitale Services entlang der Wertschöpfungskette stets mit Fokus auf Effizienz in Marketing und Sales Prozessen. Durch unsere Produkt
- und IT Expertise für verbraucherorientierte Lösungen, unser unternehmerisches Handeln, sowie unser Mindset gestalten wir die digitale Transformation mit.

Die Position ist bestenfalls ab Juni 2023 zu besetzen und ist befristet auf zwei Jahre.

**Was dich auf deiner Mission erwartet**:

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes: Verwaltung und Priorisierung von Terminanfragen/Regelterminen; Vor
- und Nachbereitung von Meetings; Buchung von Reisen
- Koordination der C-Level Meetings und Unterstützung bei der Planung und Ausgestaltung; Einholen und Verteilen der Entscheidungsvorlagen und Nachhalten der Aufträge
- Schnittstelle zur AUDI AG: Terminvereinbarungen und Kommunikation mit den Vorstandsbüros und den AUDI AG Abteilungen
- Organisation und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, Workshops und Versammlungen
- Bereichsübergreifende Kommunikation sowie Verwaltung und Pflege der internen Kommunikationskanäle (MS Outlook/Teams, Confluence, Rocket.Chat)
- Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten

**Was du mitbringst**:

- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Idealerweise konntest Du bereits erste praktische Berufserfahrung in vergleichbarer Position sammeln.
- Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, welche über ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationsgeschick verfügt.
- Dich zeichnet neben einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Einsatzbereitschaft aus.
- Du bist ein hochmotivierter und proaktiver Teamplayer.
- Du hast sehr gute MS Excel-, MS Word
- und MS PowerPoint Kenntnisse.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir dir bieten**:

- Moderne, zentral gelegene Büros in München bei gleichzeitiger Flexibilität durch Home-Office
- Möglichkeit der Mitarbeit in einem flexiblen, selbstorganisierten System (Unsere Arbeitsweise)
- Wettbewerbsfähige Vergütungspakete
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interne Schulungsangebote (z.B. persönliche Coachings, Achtsamkeits-Trainings)
- Jährliches Weiterbildungsbudget für Konferenzen, Schulungen, Trainings
- Vergünstigtes Leasing eines Fahrzeugs über die AUDI AG
- MVV Jahresticket oder flexibel einsatzbares monatliches Mobilitäts-Budget
- Monatlicher Lunch-Zuschuss in Form von digitalen Essensmarken
- Audi Corporate Benefits (Rabatte für Fitnessstudio, Shopping, Reisen, etc.)

**Bewerbung**:
Bitte bewirb dich mit deinem Anschreiben (optional), Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung über unser Karriereportal.

**Über uns**:
Bei der Audi Business Innovation GmbH (ABI) akzeptieren wir Unterschiede nicht nur - wir unterstützen sie, wir feiern sie und wir leben sie zum Wohle unserer Mitarbeiter_innen, unserer Gemeinschaft und unserer Produkte. Die ABI ist stolz darauf, ein Arbeitsplatz für Chancengleichheit zu sein, und wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle zu schaffen.
Wir begrüßen Vielfalt, fördern aktiv die Inklusion und begrüßen Bewerbungen von jeder Person.