Assistent (M/w/d) Office HR Öffentlicher Dienst - Berlin, Deutschland - Jobsolutions GmbH

Jobsolutions GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 5 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das können Sie erwarten**
- Möglichkeit zum Einstieg in den öffentlichen Dienst
- flexible Gestaltung der Gleitzeit
- sinnstiftende Aufgabe im Personalbereich für die Auszubildenden und Studierenden
- professionelles, nettes Team
- faires Gehalt (übertariflich im Hinblick auf DGB IGZ) ab 2700 € - Erfahrungszulagen möglich
- gut erreichbar in Wilmersdorf
- Start ab Mitte Januar 2023

**Überblick**: Unser Auftraggeber ist eine kommunale öffentlich rechtliche Einrichtung im Bereich IT, die seit 50 Jahren die Bürger der Hauptstadt und deren Bürgerämter mit Fachkompetenz zum Thema Informationstechnologie und Verwaltung unterstützt. Der Standort ist in Berlin Wilmersdorf.

Wir suchen ab sofort

**Assistent (m/w/d) Office HR Öffentlicher Dienst**

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind zuständig für die administrativen Abläufe im Personalbereich insbesondere für **Auszubildende und Studierende**:

- Sie erstellen Ausbildungsverträge sowie die nötigen Einstellungsunterlagen und verwalten und archivieren Personalakten und relevante Dokumente
- Sie verwalten die An
- und Abwesenheiten und erfassen Fehlzeiten (Urlaub, Krankmeldungen etc)
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung der Übernahmen nach Ausbildung und Studium
- Sie erledigen die Korrespondenz und sind Ansprechpartner für die Kooperationspartner sowie wie Schulen, IHK, HWK o.ä.

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung in Büro oder Verwaltung
- Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln können
- Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen
- Sie sind teamfähig, haben ein freundliches, offenes aber bestimmtes Auftreten und einen versierten Kommunikationsstil

**Jobsolutions GmbH**
Scharnweberstr. 130/131

13405 Berlin