Büroassistent/in - Radebeul, Deutschland - personal blue GmbH

personal blue GmbH

Geprüftes Unternehmen

Radebeul, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

KEINE LEIHARBEIT, KEINE ZEITARBEIT, KEINE KOSTEN FÜR DEN BEWERBER und ganz WICHTIG: DIREKTEINSTELLUNG beim ARBEITGEBER

Die idealen Kandidat:innen zeichnen sich durch eine einnehmende Persönlichkeit und einen offenen, freundlichen Charakter aus. Das Lösen von Problemen fällt ihnen aufgrund ihrer ausgeprägten Kom munikationsfähigkeit und ihrem Auge fürs Detail besonders leicht. Im Büroalltag - insbesondere in der Büroassistenz - haben Sie bereits vielfältige Erfahrungen gesammelt. Sie sind multitaskingfähig und darin bewandert, komplexe Zeitpläne zu verwalten und wechselnde Fristen einzuhalten. Gemein sam wollen wir unser Unternehmen stärken und unsere Mitarbeiter/innen Tag für Tag unterstützen.

Ihre Rolle:
Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für das Team.
Büroorganisation, Bearbeitung der Post und betriebswirtschaftliche Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.
Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kollegen/innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.
Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zu vorkommend auf
Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der BüroorganisationEmpfang und Betreuung von Besucher/innen und Geschäftspartner/innen
Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
Unterstützung der Vorlagenarbeit und Organisation der Ordnerstrukturen
Urkunden
- und Archivverwaltung sowie Aktenablage
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin
- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung - idealerweise inklusive Einarbeitung als Assistenzkraft
Mehrjährige Berufserfahrung als Büroassistent/in oder im Sekretariat von Vorteil
Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit Besucher/innen, Anrufer/innen und Geschäftspartner/innen - intern wie extern
Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
Quereinsteiger mit Assistenzerfahrung sind herzlich willkommen

Gewünschte Qualifikationen:
Bereitschaft für Fort
- und Weiterbildungen
Sicherer Umgang mit EDV-Technik, Mobilgeräten und allen gängigen Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse von Vorteil
Affinität für Social-Media-Kanäle
Erfahrung im Schreiben von Blogbeiträgen
Marketingerfahrung
Softwareaffinität

Interesse geweckt? Gerne erzähle ich Ihnen mehr.

Tel.:

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- SAP: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort