Assistenz Des Vice Presidenten - Duesseldorf, Deutschland - Akkodis

Akkodis

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen Dich als Assistenz für unseren Vice Presidenten im Bereich CoE Connected Technologies & ADAS in Köln
- Unterstützung des Vice Presidenten bei Reiseplanung, Terminplanung, Terminvorbereitung und -nachbereitung, Vorbereitung Workshops und Events, Personalthemen
- Erleichterung der Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, Führungskräften und Teams, Verteilung von relevanten Informationen innerhalb des Teams
- Unterstützung bei der Entscheidungsfindung / Unterstützung bei Datenanalysen und Empfehlungen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können
- Erster Ansprechpartner bei Fragen/Anträgen aus dem Team wie Urlaub, Rechnungsfreigabe, Terminanfragen, Freigaben etc.
- Bereitstellung und Sammlung relevanter Abteilungsdaten wie Gehaltslisten, Urlaubslisten, Verantwortlichkeiten, etc.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel zu agieren
- Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Das bieten wir Dir**:

- Dir ist deine **Work-Life-Balance** wichtig? Bei uns bist du hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell sehr flexibel. **Flexible Arbeitszeiten** mit Zeiterfassung und **Gleitzeitkonto** sind unser Standard. Selbstverständlich unterstützen wir auch das **hybride Arbeiten** mit der Möglichkeit von zu Hause aus sowie bis zu 90 Kalendertage im Jahr im Ausland zu arbeiten. **30 Tage Urlaub** sind bei uns selbstverständlich.
- Dein Start bei uns: Sofortige Einstiegsmöglichkeit mit einem **unbefristeten Arbeitsvertrag**. Für deinen Start haben wir ein i**ntensives Onboarding** für dich vorbereitet. An deinem ersten Arbeitstag erwarten dich an den unterschiedlichen Standorten in Deutschland unsere **Welcome Days** sowie ein Patenprogramm während der gesamten Einarbeitungszeit, um einen sicheren Start in deine Projekte zu gewährleisten.
- ** Du fährst gerne Fahrrad?** Dann haben wir für unsere Sportler gute News: Mit unserem **Job Bike Angebot** unterstützen wir dich, schnell und umweltfreundlich in unser Office zu kommen.
- Deine **Weiterentwicklung**: Wir legen Wert auf die **individuelle Entwicklung** deiner fachlichen und persönlichen Stärken: Bei uns hast du verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten in deiner beruflichen Laufbahn, die du in jährlichen Career Conversations mit deiner Führungskraft besprichst.
- ** Mitarbeiterrabatte**: Durch unsere Corporate Benefits hast du bei über Shops und Anbietern die Möglichkeit, dir großartige Rabatte zu sichern
- ** Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge**:

- Attraktives **Mitarbeiterempfehlungsprogramm**: Du nutzt dein persönliches/berufliches Netzwerk, um neue Kolleg:innen an Board zu holen? Super Wir belohnen das mit einer monetären Prämie.
- Noch mehr **Benefits**: Get2gether, Teamevents sowie gratis Wasser, Kaffee & Parkplätze im/am Office und vieles mehr