Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär - Karlsruhe, Deutschland - Karlsruher Institut für Technologie

Karlsruher Institut für Technologie

Geprüftes Unternehmen

Karlsruhe, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Assistentin / Assistent / Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
Vollzeit mit der Option auf Teilzeit

**Organisationseinheit**:
Versuchsanstalt für Stahl, Holz und Steine (VAKA)

**Ihre Aufgaben**:
Zur Unterstützung der Institutsleitung, Geschäftsführung und des gesamten Instituts suchen wir eine versierte Person im Sekretariat mit Freude an vielfältigen Aufgaben:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Führung des Institutssekretariats
- Internationale Kommunikation und Korrespondenz sowie Erstellung von Texten in deutscher und englischer Sprache
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Controlling des Mittelzu
- und -abflusses sowie des Personalbudgets
- Überprüfung sämtlicher Buchungen
- Organisation von Terminen und Besprechungen, sowie der Raumkoordination
- Planung und Organisation von Dienstreisen der Institutsleitung
- Organisation von Tagungen und weiteren Veranstaltungen des Instituts
- Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftlern
- Koordination von Personalangelegenheiten
- Verwaltung der Urlaubs
- und Krankenkartei der Institutsmitarbeiter

**Eintrittstermin**:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Ihre Qualifikation**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Die deutsche Sprache beherrschen Sie stilsicher und den Umgang mit der englischen Sprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und sind aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen und neuer Software. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse mit SAP-SRM.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe aus.
- Ein sensibler, diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Informationen und Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie die Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Vertragsdauer**:
Unbefristet

**Bewerbungsfrist bis zum**:

**Fachliche Ansprechperson**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr.Ing. Philipp Dietsch, Tel

**Ausschreibungsnummer: 2000/2024**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: ,

Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe