Order & Office Management Specialist (M/w/d) - Meerbusch, Deutschland - COLLENDA GmbH

COLLENDA GmbH

Geprüftes Unternehmen

Meerbusch, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Job Beschreibung**:
Als Teammitglied des Order & Office Managements arbeiten Sie eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, die in den unterschiedlichen Bearbeitungsphasen eines Kundenauftrags eingebunden sind. D.h. Sie stehen in Kontakt mit Sales, Professional Service, Customer Success und Finance und sind für den gemeinschaftlichen Projekterfolg verantwortlich.

**Ihre Aufgaben - Das erwartet Sie im Detail**:

- Verwaltung von Kundenstammdaten, Kunden-Bestellungen sowie Aufträgen und Kontrakten
- Projektorganisation: Projektlaufzettel, Produktdatenblatt, Projektnummern etc.
- Projekt
- und Vertragsarchivierung
- Verwaltung des Fakturavorrats
- Rechnungserstellung
- Unterstützung bei der jährlichen Unternehmensprüfung
- Eventorganisation
- Vertretungsaufgaben im Office-Management: Reiseorganisation, Telefonzentrale, Eingangs
- bzw. Ausgangspost, etc.

**Ihr Profil - Das erwarten wir von Ihnen**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlichem
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Order and Office Management oder einem ähnlichen Aufgabenfeld
- Versierter Umgang mit Excel und mit MS Office allg. und sehr gute Kenntnisse in SAP
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

**Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen**:
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Wir freuen uns auf Sie

**Über uns**:
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