Sachbearbeitung Organisation - Ahrensburg, Deutschland - Stadt Ahrensburg

Stadt Ahrensburg

Geprüftes Unternehmen

Ahrensburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Sie sind ein Organisationstalent und haben Lust auf Projekt
- und Prozessmanagement?**
**Dann gestalten Sie mit uns eine moderne, digitale und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung**

**Sachbearbeitung Organisation (**m/w/d**)**:
Für diese unbefristete Vollzeitstelle EG 11 TVöD (VKA) / A 11 SHBesG freuen wir uns auf eine
verhandlungs
- und durchsetzungsstarke, konzeptionell-analytisch sowie souverän über alle Ebenen
hinweg agierende serviceorientierte Persönlichkeit. Eine Teilzeittätigkeit ist unter Berücksichtigung
dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

**Unser Angebot**:

- **Work-Life-Balance - **Flexible Arbeitszeitmodelle, Telearbeit, 30 Urlaubstage/Jahr (Heiligabend und
Silvester mit bezahlter Freistellung) sowie Kinder-Notfallbetreuung
- **Deutschlandticket** für 16,55 € statt 49 €**, **Altersvorsorge (VBL) für Beschäftigte und
vermögenswirksame Leistungen
- **Vergütung / Besoldung **nach EG 11 TVöD (VKA € bis € p.a./Vollzeit) bzw. A 11 SHBesG € bis € p.a./Vollzeit)
- **Tarifliche Anrechnung von Berufszeiten im Stufenverlauf** und Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
- **Gestaltungsspielraum - **verantwortungsvolle,sinnstiftende Aufgaben und Projekte mit viel Eigenverantwortung
- **Persönliche Entwicklung, Gesundheit & Fitness** **-** maßgeschneiderte Fort
- und Weiterbildung sowie ergonomische Arbeitsplätze und verschiedene Betriebssportgruppen

**Ihre Aufgaben**:

- Gestalten der Aufbau
- und Ablauforganisation (Gliederungs
- und Verteilungspläne aufstellen und fortschreiben)
- Betreuen und beraten der Fachdienste in organisatorischen Fragen
- Veränderungs
- und Geschäftsprozessmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Digitalisierung von Verwaltungsleistungen
- Leitung und Koordination von Organisations
- und Digitalisierungsprojekten sowie Unterstützung anderer Projektleitungen
- Organisations-, Arbeits
- und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen vorbereiten, durchführen und umsetzen
- Organisationsverfügungen und Arbeitsplatzbeschreibungen erstellen sowie Personalbemessungen und -bewertungen durchführen

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Einsatzort befindet sich im Rathaus, Manfred-Samusch-Straße 5, in Ahrensburg.

**Ihre Qualifikationen**:

- Verwaltungsfachangestellte*r (vorzugsweise in der Fachrichtung Kommunalverwaltung) mit Angestelltenprüfung II, Verwaltungsfachwirt*in, BA Public Management/Public Administration **oder**:

- ein mit den o.g. Ausbildungen vergleichbarer Abschluss mit mehrjährigen praktischen Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet innerhalb einer Kommunalverwaltung
- als Beamtin / Beamter die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum ersten Einstiegsamt
- Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1
- vorteilhaft sind vertiefte Kenntnisse im Projekt
- und Prozessmanagement, praktische Erfahrungen im Bereich der Aufbau
- und Ablauforganisation sowie ein
hohes analytisches Verständnis für Prozesse
- eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und Serviceorientierung sind wünschenswert

Sie erfüllen nicht alle variablen Voraussetzungen, möchten sich aber schnell und systematisch in die
Materie einarbeiten? Auch dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung Eine Einarbeitung ist
selbstverständlich und sichergestellt.

**Wie geht es weiter**:

- Ihre Bewerbung mit dem **Betreff "SB Organisation"** senden Sie bitte als PDF-Datei bis ** ** vorzugsweise über den untenstehenden Link für das
Bewerbungsportal - bitte vergessen Sie wichtige Dokumente wie Prüfungs
- und Arbeitszeugnisse,
Studienabschlüsse, ggf. vorliegende Beurteilungen oder auch Nachweise in puncto Schwerbehinderung/Gleichstellung etc. nicht
- Postalische Bewerbungen (Kopien ohne Bewerbungsmappe, keine Rücksendung/Erstattung der
Bewerbungskosten): Stadt Ahrensburg, Der Bürgermeister, Fachdienst Personal, Manfred-Samusch-Straße 5, 22926 Ahrensburg
- **Chancengleichheit** unabhängig vom Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung.
Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind gern gesehen. Schwerbehinderte oder
diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
- **Die Vorstellungsgespräche sind für den geplant.**:
**Kontakt**:

- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Ahlers, Telefon , sehr gerne zur Verfügung.

Der Fachdienst Organisation und Digitalisierung ist zuständig für die Beschaffung, Digitalisierung und
Organisation. Als Sachbearbeitung in der Organisation unterstützen Sie die Fachdienste in allen Fragen der Organisationsentwicklung, bei Personal
- und Stellenbemessung und beraten bei der Geschäftsprozessoptimierung.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

**Hier online bewerben**

**Kontakt**:

- _
**_Juliane Ahlers_**:

- Fachdienst I.6 - Organisation und Digitalisie