Human Resources Coordinator - Munich, Deutschland - I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Human Resources Coordinator (m/w/d)

Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Coordinator (m/w/d) mit Option auf eine Festanstellung.

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlich relevanten Fragen unserer internationalen Mitarbeiter
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen in Deutsch und in Englisch
- Pflege der Personalakten und der Personaldatenbank (Personio)
- Bewerbermanagement: Koordination der Bewerbungen und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit den Bewerbern
- Erstellung von Übersichtslisten, Statistiken und Berichten
- Zusammenarbeit mit Behörden und Institutionen hinsichtlich der Beantragung und Aufrechterhaltung von Lehrerlaubnissen
- Beantragung und Monitoring von erweiterten Führungszeugnissen für unsere Mitarbeiter
- Unterstützung neueingestellter Mitarbeiter im Onboarding
- und Relocation-Prozess

**Ihre Qualifikation**:

- Abgeschlossenes Studium, eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann (m/w/x) oder eine kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen
- Aktuelle Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer
- und Sozialversicherungsrecht
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Hohes Maß an Diskretion und Genauigkeit, klare und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

**Ihr Vorteil**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Option auf Übernahme in eine Festanstellung
- Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten
- Mobiler Arbeitsplatz mit Laptop
- Individuelle Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche weitere Benefits: ausgezeichnete Sozialleistungen, Förderung der betrieblichen Altersversorgung, Cafeteria & Bistro, Parkplatz, Schul
- und Firmen-Events, u.v.m.

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören