Kaufmann/frau Für Büromanagement - Hannover, Deutschland - Heinrich Steinhake GmbH

Beschreibung

Wir suchen eine/n MitarbeiterIn (m/w/d) für den Bereich Büromanagement. Ein Organisationstalent der/die Spaß daran hat, an der Seite unserer Geschäftsführung und dem gesamten Führungsteam die Abläufe im Büro zu organisieren.

Seit 50 Jahren stehen wir bei **Steinhake **für hochwertigen **Garten
- und Landschaftsbau **in Osnabrück und Umgebung. Von der Planung über die Ausführung bis hin zur Pflege gestalten wir alle Arten von Außenanlagen. Neben Großprojekten im öffentlichen und gewerblichen Bereich bauen wir **Sportstätten, Spielplätze **und **hochwertige Privatgärten**. Außerdem rückt die Gestaltung eines **naturnahen Betriebsgeländes **in den Fokus. Wir handeln immer dienstleistungsorientiert, zuverlässig, genau und pünktlich, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden.

Wir suchen dich als Teil unseres 11-köpfigen Büroteams

**Zu den Aufgaben gehören**
- Organisation unserer Büroabläufe
- Optimierung unsers Ablagesystems im Rahmen der anstehenden Digitalisierung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und verwaltenden Dingen
- Terminplanung und -Organisation der Termine der Geschäftsführung
- Verfassen von E-Mail, Briefen und Protokollen
- Direkter telefonischer Kundenkontakt in der Zentrale
- Vertragsmanagement (Fristen überwachen, Ablagesystem etc.)
- Punktuelle Zuarbeit für die Buchhaltung im Rahmen von vorbereitender Belegbearbeitung

Du bist ein Teamplayer, ein Organisationstalent und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung und unsere Projektleiter "den Rücken frei haben".

**Was du mitbringst**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL wünschenswert.
- Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientierter Arbeitsweise
- Die Abläufe im Büro beherrscht du professionell und mit nachweislicher Erfahrung.
- Zusätzlich bist du sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten.
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigenorganisation
- Grundkenntnisse im Bereich Social Media & der Organisation von firmeninternen Events
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Begeisterung für das Thema Garten
- und Landschaftsbau

**Was du von uns erwarten kannst**
- Bei uns bekommst du Verantwortung übertragen und kannst aktiv die Entwicklung von Steinhake mitgestalten.
- Du bist ab dem ersten Tag wichtiger Teil des Teams
- Flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege
- Attraktive Vergütung
- Nutzung unserer Pool
- Fahrzeuge
- Mitarbeiterangebote wie z.B. "Businessbike"

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort